Assistant*e au département des autorités KESB, 80-100 %

Au 1er décembre 2026 ou d'un commun accord, un poste d'assistant*e au département des autorités devient vacant chez nous. Pour cette fonction de pivot exigeante, nous recherchons une personnalité expérimentée possédant plusieurs années d'expérience professionnelle.

Tâches ##

• Vous gérez de manière responsable et autonome l'exploitation exigeante du secrétariat des autorités.
• Vous triez les rapports téléphoniques et écrits selon leur importance et leur urgence et entretenez un contact personnel avec nos client*es ainsi qu'avec différents services officiels et institutions.
• Vous effectuez de manière autonome des recherches et obtenez les documents nécessaires.
• Vous coordonnez les rendez-vous, rédigez de manière autonome la correspondance, les notes de dossier ainsi que des ordonnances et décisions plus simples.
• Vous êtes le premier point de contact pour nos client*es, tout comme pour les personnes en quête d'informations ou diverses institutions, contribuant ainsi de manière significative à notre image positive vers l'extérieur.

Profil ##

• Vous disposez d'une formation commerciale avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans une activité administrative, idéalement dans l'administration publique.
• Vous avez envie de faire partie d'une équipe engagée qui traite avec des personnes se trouvant dans des situations de vie difficiles.
• Vous avez une pensée systémique, comprenez les situations complexes et aimez la précision.
• Vous disposez d'excellentes connaissances de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit.
• L'utilisation de la suite MS-Office vous est familière et vous aimez travailler avec ces outils.

Nous offrons ##

Vous recevrez de notre part une introduction minutieuse à cette tâche polyvalente et responsable. Nos collaborateurs sont très motivés et ont une identification élevée avec leur tâche. Vos futurs collègues de travail sont conscients du sérieux de leur mission et, c'est précisément pour cette raison, accordent une grande importance à des rapports bienveillants et positifs entre eux. Nous entretenons une culture de soutien mutuel et de confiance. Les conditions d'engagement de la ville sont attractives avec des prestations sociales avancées. Le lieu de travail est situé de manière centrale à Zürich.
En cas d'intérêt, il est possible de prendre la fonction de formateur/trice en commerce (KV-Berufsbildner*in) et de suivre la formation continue correspondante.

Postuler

Postuler

À propos de nous ##

Travailler pour la Ville de Zürich. Cela signifie s'engager avec plus de 30 000 personnes pour le bien commun et la population de la plus grande ville de Suisse.

L'autorité de protection de l'enfant et de l'adulte (KESB) de la Ville de Zürich est, avec environ 110 collaborateurs, la plus grande autorité spécialisée de Suisse alémanique dans le domaine de la protection de l'enfant et de l'adulte. C'est une autorité autonome et indépendante, rattachée administrativement au département social. La KESB ordonne des mesures de protection de l'enfant et de l'adulte et examine tous les actes juridiques s'y rapportant. À cet égard, elle n'exerce pas elle-même de fonctions de prise en charge, mais les transfère à des mandataires et supervise la gestion des mandats.

Intéressé(e) ? ##

Pour toute question concernant le contenu du travail, Lars Jäggi, membre de l'autorité, numéro de téléphone 044 412 23 44, se fera un plaisir de vous répondre. Pour des questions concernant le processus de candidature, Caroline Zuber, responsable du personnel, tél. 044 412 28 55, se tient volontiers à votre disposition.

Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne. Vous trouverez plus d'informations sur l'autorité de protection de l'enfant et de l'adulte sur Internet sous : www.stadt-zuerich.ch/kesb

N° de référence : 51797

Travailler pour la Ville ##

Travailler pour la Ville

Conditions d'engagement

À propos de nous