Coordinateur*trice de projet gestion immobilière, 80-100 %

Pour ce nouveau poste dans le domaine de la gestion immobilière, nous recherchons une personnalité proactive qui aime prendre des responsabilités, saisit rapidement les liens entre les choses, fait progresser les thèmes de manière autonome, développe des solutions et met en œuvre des améliorations conjointement avec diverses parties prenantes. Tâches ## • Coordination autonome de petits projets ainsi que soutien lors de projets transversaux incluant la planification, le pilotage et le suivi • Collaboration à la mise en place, à l'optimisation et à la documentation des processus, standards et flux de travail pour le développement continu de la gestion immobilière • Soutien à la gestion des contrats ainsi que coordination et surveillance des prestataires externes pour garantir les prestations convenues • Garantie de la qualité et de l'actualité des données de base, des objets et des bâtiments dans le système CAFM ainsi que soutien au développement des applications numériques • Soutien organisationnel et administratif de la direction de département incluant la préparation des bases de décision, des évaluations, des séances ainsi que le suivi des tâches en suspens • Coordination de la collaboration entre les départements spécialisés internes, la conciergerie, la gestion et les partenaires externes ainsi que participation aux contrôles de qualité et à l'amélioration continue de la qualité de service Profil ## • Formation initiale terminée dans le domaine commercial, technique ou artisanal avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans le Facility Management, la gestion immobilière, le secteur de l'immobilier ou une fonction de coordination comparable • Plusieurs années d'expérience dans la coordination de projets, de processus et de tâches transversales • Sens de l'organisation marqué, capacité de pensée systémique ainsi qu'une méthode de travail structurée, autonome et orientée solutions • Forte affinité informatique ainsi que de bonnes connaissances des applications Microsoft-365, l'expérience avec des systèmes CAFM ou des applications spécialisées comparables est un avantage • Force de communication, capacité d'affirmation ainsi qu'une présence assurée dans les relations avec les parties prenantes internes et externes • Grande prise d'initiative, mentalité "hands-on" et plaisir à participer activement à la conception et au développement continu des processus Nous offrons ## un environnement de travail diversifié et collégial au sein d'une organisation en croissance. Nos collaborateurs et collaboratrices bénéficient de conditions d'engagement attractives telles que des modèles d'horaires de travail adaptés aux familles et de bonnes prestations sociales. Le lieu de travail situé au centre à Hallwylplatz et une large offre de formation initiale et continue sont d'autres qualités. Postuler Postuler À propos de nous ## Des propriétés pour une ville de Zürich vivable Liegenschaften Stadt Zürich appartient, avec un portefeuille de 5.8 milliards de francs de valeur d'assurance des bâtiments, aux grandes organisations immobilières de Suisse. Outre la gestion d'environ 10300 logements et 1600 locaux commerciaux, nous sommes responsables de la représentation complète du propriétaire, de la préservation de la valeur à long terme et du développement de ce portefeuille polyvalent. De plus, nous gérons les réserves foncières et les droits de superficie de la ville et sommes responsables des transactions immobilières. Intéressé(e) ? ## Manuel Böhm, responsable de département gestion immobilière, vous donnera volontiers de plus amples informations au tél. 044 412 50 50. N° de référence : 50959 Travailler à la ville ## Travailler à la ville Conditions d'engagement À propos de nous