Assistant·e de direction 80 %

En tant que plus grande université de Suisse, l'Université de Zurich offre une multitude de postes attractifs dans différents départements et domaines professionnels. Avec environ 10'000 collaborateurs et actuellement 12 profils professionnels pour les apprentis, l'université offre un environnement de travail inspirant dans la recherche de pointe et l'éducation. Mettez votre talent et vos compétences à notre service. Apprenez-en plus sur l'UZH en tant qu'employeur ! ### Tâches Le domaine Finances/Controlling/Personnel est rattaché au secrétariat de l'institut. Le secrétariat est le pivot pour toutes les demandes internes et externes et assure le suivi de toutes les chaires et directions de départements. Les tâches centrales du poste se situent dans les finances, le controlling et la gestion des fonds tiers, complétées par la gestion administrative et organisationnelle quotidienne et des travaux de projets variés. Une étroite coopération existe avec le domaine du personnel : • Assistance de la direction, en particulier la gestion budgétaire et les projets de fonds tiers ainsi que la gestion de projet ; étroite collaboration avec le directoire de l'institut • Comptabilité de l'institut : traitement des notes de frais, imputation et approbation des factures, gestion des fonds tiers & conseil • Organisation et soutien de divers événements • Tâches administratives générales de secrétariat Profil • Formation commerciale ou équivalente avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine des finances & controlling, de préférence dans le milieu universitaire • Personnalité orientée service avec de grandes compétences de travail en équipe • Compréhension rapide, méthode de travail autonome, soigneuse et efficace • Excellentes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, avec une parfaite maîtrise du style • Très bonnes connaissances de MS-365 (Office, Teams, Sharepoint), des connaissances de SAP sont un avantage Susanne Arlt Responsable du personnel 044 634 39 19 personal@ipz