Secrétaire administratif/ve kjz Meilen 70 - 80%

Secrétaire administratif/ve kjz Meilen 70 - 80% #

L'Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) est responsable de l'aide aux enfants et aux jeunes ainsi que de l'orientation professionnelle. Au centre de notre travail se trouvent les enfants, les jeunes et les familles. Pour eux, nous nous engageons quotidiennement avec beaucoup de cœur et de dévouement.

Le kjz (Kinder- und Jugendhilfezentrum) est un centre de conseil polyvalent pour les familles, les parents, les jeunes, les enfants et les jeunes enfants, et travaille sur la base de la loi sur l'aide aux enfants et aux jeunes du canton de Zurich. Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui s'engage pour le bien-être des enfants et des jeunes ? Alors renforcez notre équipe en tant que secrétaire administratif/ve au kjz Meilen dès le 1er janvier 2027 ou selon accord.

Vos tâches : ###

• contact téléphonique et personnel avec les clientes et les clients
• accueil des clientes et des clients
• gestion administrative des dossiers dans les systèmes clients
• soutien ponctuel des travailleurs sociaux pour les affaires administratives
• ouverture et révision de rapports de reddition de comptes
• correspondance et prise de notes
• travaux de secrétariat généraux et support informatique de premier niveau pour les collaborateurs

Vous apportez : ###

• formation initiale commerciale de 3 ans achevée (KV EFZ)
• plusieurs années d'expérience professionnelle à l'accueil client et compréhension de la relation avec des personnes dans des situations difficiles
• excellentes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• bonnes connaissances de l'utilisation du PC (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• méthode de travail fiable, autonome et très exacte
• présentation assurée et bonnes bonnes manières
• plaisir du contact avec les gens et d'un environnement de travail animé
• formation de formateur/trice professionnel(le) pour les apprentis KV ou volonté de suivre celle-ci

Nous vous offrons : ###

• une activité intéressante, polyvalente et variée
• une équipe professionnelle et collégiale
• un travail porteur de sens pour le canton de Zurich, incluant les conditions d'engagement cantonales et les prestations sociales
• un lieu de travail avec une infrastructure moderne immédiatement à côté de la gare de Herrliberg-Feldmeilen

Pouvons-nous répondre à d'autres questions ?
Pour des renseignements, Silvia Manhart, responsable de l'administration, est volontiers à votre disposition au tél. 043 258 47 06 (absente pour vacances du 26.09.2026 au 15.10.2026, personne de contact adjointe Simona Schlumpf, responsable kjz, tél. 043 258 47 00).

N'hésitez pas et postulez chez nous. Nous nous réjouissons de votre dossier de candidature complet via l'outil en ligne à l'attention de Mme Raphaela Capeder, Human Resources, Amt für Jugend und Berufsberatung, Geschäftsstelle der Bezirke Hinwil, Meilen, Pfäffikon und Uster à Wetzikon. Seules les candidatures soumises via notre plateforme en ligne pourront être traitées.