Responsable de la réception et du secrétariat de service (m/f/a) 80 %

De la vision pour la réadaptation et pour ma carrière - c'est le sentiment de vie et de travail au sein de la Klinikgruppe Valens. L'échange, le progrès, le travail d'équipe interdisciplinaire et les bonnes perspectives sont ici essentiels. Notre nouvelle clinique de réadaptation Zürich Triemli ouvrira au printemps 2027. Au début, nous exploiterons un service d'environ 32 lits, loué au Stadtspital Zürich Triemli. Notre nouveau bâtiment est déjà en construction, sera inauguré fin 2029 et disposera d'environ 140 lits. Pour cette phase passionnante de mise en place de l'exploitation, nous recherchons pour le printemps un/une ### Vos tâches • Vous assumez la responsabilité technique et l'organisation de la réception • Vous êtes responsable de la planification des services, de la coordination et de l'encadrement de l'équipe, y compris l'intégration des nouveaux collaborateurs • Vous assurez le respect et le développement des normes de qualité • Vous assurez la gestion du standard téléphonique de manière fiable et compétente • Vous assumez l'admission administrative des patientes et des patients ainsi que les travaux dans le cadre de la gestion des données de base des patients • Vous soutenez le service de soins dans le service par des activités administratives • Vous êtes responsable de la commande de matériel de bureau, de laboratoire et de consommables ainsi que de la saisie des demandes de besoins • Vous coordonnez et organisez de manière autonome les commandes de services de transport interne • La coordination des rendez-vous relève de votre domaine de responsabilité • Vous assurez la distribution fiable du courrier entrant • Vous gérez les entrées et les sorties de manière administrativement efficace et soigneuse Votre profil • Vous avez une formation de secrétaire médical(e) et/ou une expérience professionnelle clinique/médicale correspondante • Des connaissances sûres de l'allemand et des connaissances approfondies de la terminologie médicale vous distinguent • Vous convainquez par votre personnalité fiable, résistante et empathique ainsi que par une méthode de travail soigneuse et structurée, tout comme par votre haut niveau de conscience de la qualité et de la responsabilité Votre avenir chez nous • Un lieu de travail riche en perspectives et facilement accessible - dans un environnement collégial avec des structures claires, des cadres compétents et une communication valorisante • De véritables avantages au lieu de paroles vides - avec le temps d'habillage payé, 28 jours de vacances ainsi que de nombreuses réductions et offres internes et externes. Convainquez-vous par vous-même • Une formation continue qui vous fait progresser - des formations internes et externes, notamment via notre Valens Academy, le centre de formation continue de l'ensemble du groupe • La diversité comme force - Nous misons sur des collaborateurs réfléchis, assurés et critiques avec des expériences, des qualifications et des perspectives différentes, car nous sommes convaincus que cela nous fait tous progresser À propos de nous La Klinikgruppe Valens est le plus grand fournisseur de réadaptation en Suisse avec 13 sites et neuf spécialités. En tant que détenteur des labels "Friendly Work Space" et "Beste Arbeitgeber Schweiz", nous soutenons nos 2300 collaborateurs dans leur équilibre vie professionnelle-vie privée et cultivons une culture de l'entraide.