Assistant/e de direction (80-100%)

• Stadt Zürich / Zürichsee

Pour une entreprise prospère, dirigée par son propriétaire, dans le secteur de la construction et de l'immobilier à Rapperswil, nous recherchons une personnalité dotée d'une grande force d'organisation, proactive et engagée en tant qu'Assistant/e de direction.
Dans cette fonction polyvalente de pivot, vous soutenez la direction dans des tâches organisationnelles, administratives et de communication. Vous coordonnez des sujets très divers, gardez une vue d'ensemble et veillez à ce que les processus et les projets soient mis en œuvre efficacement.

Assistant/e de direction (80-100%)

Vos tâches

• Soutien de la direction dans tous les aspects administratifs et organisationnels
• Préparation de réunions et de bases de décision pour la direction et le conseil d'administration
• Coordination de rendez-vous, de réunions et d'événements internes
• Rédaction et conception du journal interne pour les collaborateurs
• Responsabilité des supports publicitaires et de leur acquisition
• Soutien et participation aux activités de marketing et de communication
• Entretien et développement de documents d'organisation, de qualité et de gestion
• Organisation d'événements d'entreprise ainsi que de l'envoi annuel de Noël
• Création de correspondances, de présentations, de procès-verbaux et d'autres documents commerciaux
• Soutien administratif de la gestion de chantier, notamment pour la documentation, les supports de formation et les demandes d'offres
• Fonction de pivot administratif général pour les parties prenantes internes et externes

Votre profil

• Formation commerciale de base et formation continue adéquate
• Expérience professionnelle dans une fonction d'assistant, d'administration ou une fonction comparable
• Très bonnes connaissances de l'allemand, à l'oral et à l'écrit
• Très bonnes connaissances de MS-Office
• Expérience avec InDesign, WordPress ou des programmes similaires est un avantage
• Plaisir pour l'organisation, la communication et les tâches variées
• Expérience dans une PME ou dans le secteur de la construction est un avantage

Ce qui vous attend

• Poste de confiance varié avec beaucoup de responsabilité individuelle
• Collaboration directe avec la direction
• Tâches diverses avec des interfaces avec le marketing, l'organisation et l'administration de la construction
• PME familiale et authentique avec des processus de décision courts
• Perspectives à long terme et possibilités de développement

Intéressé(e)
Madame Sascha Glaus se réjouit de votre candidature et se tient volontiers à votre disposition pour toute question.

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Sascha Glaus

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Je suis à votre disposition et me réjouis de vous conseiller.

Tel 055 640 70 10
s.glaus@glauspersonal.ch
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