Assistant/e de direction (80-100%)

• Stadt Zürich / Zürichsee Pour une entreprise prospère, dirigée par son propriétaire, dans le secteur de la construction et de l'immobilier à Rapperswil, nous recherchons une personnalité dotée d'une grande force d'organisation, proactive et engagée en tant qu'Assistant/e de direction. Dans cette fonction polyvalente de pivot, vous soutenez la direction dans des tâches organisationnelles, administratives et de communication. Vous coordonnez des sujets très divers, gardez une vue d'ensemble et veillez à ce que les processus et les projets soient mis en œuvre efficacement.   Assistant/e de direction (80-100%) Vos tâches • Soutien de la direction dans tous les aspects administratifs et organisationnels • Préparation de réunions et de bases de décision pour la direction et le conseil d'administration • Coordination de rendez-vous, de réunions et d'événements internes • Rédaction et conception du journal interne pour les collaborateurs • Responsabilité des supports publicitaires et de leur acquisition • Soutien et participation aux activités de marketing et de communication • Entretien et développement de documents d'organisation, de qualité et de gestion • Organisation d'événements d'entreprise ainsi que de l'envoi annuel de Noël • Création de correspondances, de présentations, de procès-verbaux et d'autres documents commerciaux • Soutien administratif de la gestion de chantier, notamment pour la documentation, les supports de formation et les demandes d'offres • Fonction de pivot administratif général pour les parties prenantes internes et externes   Votre profil • Formation commerciale de base et formation continue adéquate • Expérience professionnelle dans une fonction d'assistant, d'administration ou une fonction comparable • Très bonnes connaissances de l'allemand, à l'oral et à l'écrit • Très bonnes connaissances de MS-Office • Expérience avec InDesign, WordPress ou des programmes similaires est un avantage • Plaisir pour l'organisation, la communication et les tâches variées • Expérience dans une PME ou dans le secteur de la construction est un avantage   Ce qui vous attend • Poste de confiance varié avec beaucoup de responsabilité individuelle • Collaboration directe avec la direction • Tâches diverses avec des interfaces avec le marketing, l'organisation et l'administration de la construction • PME familiale et authentique avec des processus de décision courts • Perspectives à long terme et possibilités de développement   Intéressé(e) Madame Sascha Glaus se réjouit de votre candidature et se tient volontiers à votre disposition pour toute question.   Retour Sascha Glaus Havez-vous des questions sur ce poste ? Je suis à votre disposition et me réjouis de vous conseiller. Tel 055 640 70 10 s.glaus@glauspersonal.ch Linkedin