Secrétaire administratif/ve Administration Alimentenhilfe (jours de travail Lu - Me) 60%

Secrétaire administratif/ve Administration Alimentenhilfe (jours de travail Lu - Me) 60% # Bien pour la vie - tel est notre motto. En tant que partie de la Bildungsdirektion du canton de Zürich, l'Amt für Jugend und Berufsberatung est responsable des offres dans le domaine de l'aide aux enfants et aux jeunes ainsi que dans l'orientation professionnelle. Au centre de notre travail se trouvent les enfants, les jeunes et les familles. Les collaborateurs de l'Alimentenhilfe au sein de l'Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) sont responsables de l'encaissement des pensions alimentaires et de l'avance des pensions alimentaires pour enfants. Êtes-vous intéressé(e) à apporter vos compétences commerciales et vos compétences sociales au sein de la nouvelle équipe administrative de l'Alimentenhilfe ? Alors vous deviendrez notre nouveau/nouvelle secrétaire administratif/ve dès le 1er septembre 2026 ou à une date convenue. Pour soutenir les collaborateurs de l'Alimentenhilfe, une nouvelle administration est actuellement en cours de mise en place - réjouissez-vous d'un environnement dynamique avec une marge de manœuvre et des tâches variées.  Vos tâches ### • Traitement, scan et triage du courrier • Service téléphonique  • Gestion de la boîte de réception e-mail générale • Gestion du coffre-fort • Archivage • Support technique de proximité pour le matériel et les logiciels ainsi que soutien aux chefs d'équipe lors de la commande et du retour du matériel lors des arrivées et départs Votre profil ### • Formation commerciale de base terminée (Kaufmann/-frau EFZ) • Très bonnes connaissances de l'allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec une maîtrise du style • Bonnes manières, présentation assurée et plaisir pour le contact téléphonique • Méthode de travail fiable, autonome et exacte • Humour, collégialité et plaisir à travailler en équipe Nous vous offrons ### • Un travail porteur de sens pour les familles, les enfants et les jeunes • Un environnement de travail qui accorde de l'importance à un échange vivant • Les conditions d'engagement et les prestations sociales cantonales • Des locaux de bureau à Zürich avec une bonne infrastructure Nous nous réjouissons de votre candidature complète en ligne. Les candidatures provenant d'agences de placement ainsi que les candidatures par e-mail ne seront pas prises en compte pour ce poste.  Pour répondre à vos questions, Jolanda Schenk, Leiterin Administration Alimentenhilfe (téléphone : 043 258 25 93), se tient volontiers à votre disposition. Vous trouverez des informations supplémentaires sur Internet sous www.ajb.zh.ch.