ASSISTANT DE DIRECTION (H/F/D) 80-100%

La Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung CRB est le centre de compétences pour les normes dans le secteur de la construction. Pour le compte de l'économie de la construction suisse, nous développons avec des partenaires et des spécialistes de la pratique des outils de travail pour la planification, l'exécution et la gestion.

Pour renforcer notre équipe sur le site de Zürich, nous recherchons une personnalité orientée vers le service.

Tes tâches

• Décharge organisationnelle et administrative efficace du président de la direction afin de garantir des processus de direction sans faille
• Garantie du bon déroulement de toutes les réunions de comités – de la préparation des ordres du jour à la rédaction des procès-verbaux jusqu'au suivi
• Gestion systématique des tâches en suspens et des relances pour le conseil d'administration et la direction afin de garantir une mise en œuvre dans les délais
• Gestion prévoyante de l'agenda du président de la direction ainsi que coordination des rendez-vous et des réservations de salles
• Préparation de bases de décision, de rapports et de présentations adaptées au groupe cible, ainsi que la mise à disposition complète de tous les documents de réunion pertinents
• Planification et mise en œuvre d'événements d'entreprise représentatifs ainsi que de l'assemblée générale ordinaire
• Traitement autonome de tâches complexes de coordination, d'administration et de correspondance

Ton profil

• Formation commerciale ou en gestion d'entreprise (employé de commerce CFC/diplôme de gestion supérieur/FA fédéral d'assistant de direction ou similaire) et plusieurs années d'expérience dans une fonction comparable
• Très bonnes connaissances de MS-Office ; expérience avec MS SharePoint, MS Teams etc.
• Personnalité orientée vers le service, discrète, affirmée et loyale, dotée d'un talent pour la communication et l'organisation
• Pensée entrepreneuriale, résistance au stress ainsi qu'une méthode de travail structurée, exacte et autonome
• Allemand sûr au niveau du style, la connaissance d'une autre langue nationale est un avantage

Ce qui t'attend

Tu travailles dans un environnement qui permet la conception. Des processus de décision courts, une véritable responsabilité et de l'espace pour ses propres idées. Une collaboration d'égal à égal, des modes de travail flexibles et une culture qui soutient le développement.

Chez CRB, l'humain est au centre. Les perspectives différentes sont les bienvenues chez nous. Nous te laissons beaucoup de liberté et soutenons ton développement – la performance naît de la collaboration, pas de la hiérarchie.

Nous nous réjouissons de recevoir tes documents de candidature complets avec photo à :

Annette Bachmann, responsable du personnel

CRB, Steinstrasse 21, Postfach, 8036 Zürich

, Téléphone +41 44 456 45 45

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