Assistant·e administratif·ve d'enseignement (dans un premier temps à durée déterminée, avec perspective d'un engagement à durée indéterminée)

L'Institut für Chemie de l'Université de Zürich se compose de plus de 20 groupes de recherche et comprend environ 300 collaborateurs et étudiants qui mènent des recherches et des enseignements intensifs dans les domaines des Life Sciences, de la recherche sur l'énergie et d'autres domaines chimiques. Pour le soutien administratif d'une équipe bien rodée et motivée dans le domaine de l'enseignement, nous vous recherchons !

Assistant·e administratif·ve d'enseignement (dans un premier temps à durée déterminée, avec perspective d'un engagement à durée indéterminée)

Tâches

• Gestion des assistant·es pour les cours : soutien à la responsable des travaux pratiques pour la répartition des assistant·es, information de toutes les parties concernées, calcul des heures effectuées, gestion et mise à jour des listes correspondantes relatives à l'activité d'enseignement des assistant·es
• Soutien à la responsable des travaux pratiques : soutien à la responsable des travaux pratiques lors du recrutement des tuteur·s, gestion et mise à jour de l'adresse e-mail GPC, réponse aux demandes des assistant·es, gestion et mise à jour des bases de données
• Soutien à la responsable de l'enseignement : planification semestrielle, gestion des ECTS (saisie des notes, etc.) et attestations, réservations de salles dans SAP-CM, réservations de salles internes et externes, traitement et envoi des compensations de désavantages, soutien annuel lors des entretiens de qualification de l'enseignement pour toutes les matières principales et secondaires
• E-Learning : support OLAT pour les modules de cours de l'IfC, soutien aux enseignants pour la mise en œuvre technique et organisationnelle et l'implémentation d'offres d'apprentissage et d'enseignement numériques dans le LMS OLAT, commande ainsi que traitement des podcasts et des transmissions vidéo pour les cours

Profil

• Formation commerciale (Kauffrau/-mann EFZ, E-Profil)
• Quelques années d'expérience professionnelle en tant que collaborateur·trice administratif·ve (une expérience dans le milieu universitaire est un avantage)
• Connaissances des plateformes d'apprentissage et des interfaces web sont un avantage (OLAT LMS)
• Connaissances en retouche d'images, design graphique et montage vidéo sont un avantage
• Connaissances de base en HTML/PHP et bases de données MySQL sont un avantage
• Allemand comme langue maternelle et anglais courant à l'oral et à l'écrit (Advanced Level)
• Très bonnes connaissances de l'utilisation de l'informatique
• Bonne capacité de compréhension et mode de travail très autonome, efficace ainsi que fiable
• Grande capacité de travail en équipe, orientation service, esprit d'initiative et flexibilité

Nous offrons

Nos collaborateurs et collaboratrices profitent d'offres diverses et attractives. En savoir plus sous :

Lieu de travail

Institut für Chemie

Informations pour la candidature

Veuillez soumettre votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) sous la forme d'un seul PDF au plus tard le 25 November 2026.

Plus amples informations

Questions sur le poste

Prof. Dr. Sandra Luber
Directrice de l'enseignement

Travailler à l'UZH

En tant que plus grande université de Suisse, l'Université de Zürich propose une multitude de postes attractifs dans différents départements et domaines professionnels. Avec environ 10'000 collaborateurs et actuellement 12 profils professionnels pour les apprentis, l'université offre un environnement de travail inspirant dans la recherche de pointe et l'éducation. Mettez votre talent et vos compétences à notre service. En savoir plus sur l'UZH en tant qu'employeur !

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