Assistant·e Responsable Département Exploitation & Informatique, 80-100 %

Vous recherchez un rôle où vous êtes proche de l'action et obtenez de réelles perspectives sur l'exploitation, la technique et les services ? Chez nous, vous travaillez directement aux côtés de la direction, participez activement à la conception des processus et tenez les fils ensemble là où cela compte. En même temps, vous faites partie de notre pool d'assistants Direction & Support - une équipe simple qui se renforce, se représente et se développe mutuellement. Au 01.09.2026 ou d'un commun accord, nous recherchons une personnalité engagée et structurée, qui anticipe, fait avancer les choses et garde une vue d'ensemble. Tâches ## • Vous soutenez le Responsable Département Exploitation & Informatique dans les questions administratives et organisationnelles • Vous assurez une gestion d'agenda prévoyante et structurée et coordonnez les rendez-vous de manière fiable • Vous priorisez et triez la correspondance, y compris la gestion active de la boîte de réception e-mail • Vous créez et révisez des présentations, des analyses Excel et de la correspondance exigeante • Vous planifiez et organisez des séances, des ateliers et des événements, y compris la tenue des procès-verbaux et la gestion des tâches en suspens • Vous soutenez les projets (échéances, documents, vue d'ensemble de l'avancement) et informez les parties prenantes • Vous agissez en tant que personne de contact centrale au sein du département et coordonnez les demandes de manière ciblée Profil ## • Formation commerciale de base avec plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistant similaire (environnement hospitalier un atout) • Formation continue en tant qu'assistant·e de direction est un plus • Talent marqué pour l'organisation et la coordination, même avec des priorités changeantes • Communication assurée en allemand - orale comme écrite - à tous les niveaux hiérarchiques • Très bonnes compétences numériques (MS Office, Teams et outils modernes) • Mode de travail proactif, indépendant et orienté solutions avec une haute orientation service et qualité • Personnalité intègre et charismatique avec plaisir pour le rôle d'assistant·e ainsi qu'une grande discrétion     Nous offrons ## Nous vous offrons plus qu'un simple travail. Le Stadtspital Zürich est marqué par une culture du "tu" ouverte, une collaboration simple et personnelle, le respect et la reconnaissance. De plus, nous vous offrons des conditions d'engagement attractives de la Ville de Zurich avec d'excellentes prestations sociales. Nous nous réjouissons de collaborer avec vous. Postuler Postuler À propos de nous ## Avec plus de 36'000 patients stationnaires et environ 455'000 patients ambulatoires par an, le Stadtspital Zürich compte parmi les 10 meilleurs hôpitaux suisses. En tant qu'hôpital de centre moderne situé sur plusieurs sites dans la ville de Zurich, nous offrons toute la gamme des soins médicaux de base, y compris les urgences 24 heures sur 24 et la médecine intensive. Nos 4'500 collaborateurs s'engagent chaque jour avec beaucoup d'engagement et de cœur pour une prise en charge excellente des patients. Intéressé·e ? ## Bienvenue chez nous au Stadtspital - pour toute question ou information complémentaire, Barbara Federi, Assistante Directeur de l'hôpital / Responsable du pool d'assistants Direction et Support, téléphone +41 44 416 00 10, se réjouit de votre prise de contact. N° de référence : 50482 Travailler pour la ville ## Travailler pour la ville Conditions d'engagement À propos de nous Plus loin