Collaborateur:trice Administration & Communication (m/f/d)

La chaire de conception des structures au département d'architecture de l'ETH Zürich recherche, à partir de décembre 2026 ou selon accord, un·e collaborateur·trice pour l'administration et la communication. La chaire se caractérise par une équipe internationale, interdisciplinaire et dynamique de collaborateurs et chercheuses issus des domaines de l'architecture et de l'ingénierie. Compte tenu de la croissance de la taille de l'équipe, du nombre croissant de projets et d'activités, ainsi que de l'intérêt croissant pour une collaboration avec notre institut, nous recherchons une personne pour nous soutenir dans les tâches administratives et de médiation correspondantes. Jacqueline Pauli – Structural Design Research Gestion budgétaire et comptabilité, en particulier le traitement des commandes et des notes de frais ainsi que la surveillance et la planification financière Soutien à la chaire dans les ressources humaines, en particulier pour la gestion des entrées et sorties du personnel Entretien du site web et des autres canaux de communication de la chaire (par ex. LinkedIn) Soutien à la rédaction et à la révision d'articles pour des revues, des journaux, des publications de livres ainsi que d'autres formats de communication scientifique et publique Collaboration à la médiation des résultats de recherche auprès du public spécialisé et du grand public Soutien à l'équipe pour la recherche de fonds tiers Soutien à la planification des voyages et des séjours à l'étranger des membres de l'équipe ainsi que des invités académiques Soutien à l'organisation de semaines de séminaires, de summerschools, de symposiums et d'autres événements académiques Activités générales au sein de l'organisation du bureau Expérience de plusieurs années dans l'administration, idéalement dans le domaine universitaire, de la recherche ou de la culture Expérience dans les domaines des finances et des ressources humaines ainsi que dans la gestion des processus administratifs Excellentes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit Très bonnes capacités d'expression écrite ainsi qu'une expérience dans la rédaction, la révision ou la préparation de textes Excellentes capacités organisationnelles et une méthode de travail autonome, structurée, engagée et fiable Grande prise d'initiative ainsi que de bonnes capacités de communication et d'esprit d'équipe Plaisir à la coordination de tâches diverses et à la collaboration avec différents groupes de parties prenantes Intérêt pour la communication scientifique, l'architecture, la construction durable et les domaines thématiques connexes Maîtrise des applications Office courantes ; une expérience avec les systèmes administratifs et financiers universitaires est un avantage L'équipe de la chaire et du département d'architecture est composée de chercheurs internationaux, curieux et dynamiques, ouverts à la collaboration et aimant apprendre les uns des autres Nous travaillons en équipe et nous nous réjouissons d'accueillir un nouveau membre avec qui nous pourrons échanger expériences et connaissances Votre métier avec impact : Faites partie de l'ETH Zürich, qui non seulement soutient votre développement professionnel, mais contribue également activement à des changements positifs dans la société De nombreux avantages vous attendent, tels que des abonnements de transports publics et du car sharing, une large offre sportive de l'ASVZ, la garde d'enfants ainsi que des prestations de prévoyance attractives Nous offrons la possibilité de s'impliquer dans une équipe polyvalente et interdisciplinaire et de participer activement à la conception du nouveau cours de première année. Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne accompagnée des documents suivants : Lettre de motivation en allemand, max. 1 x A4 Curriculum vitae A4 Certificats, références, etc. D'autres informations sur le département D-ARCH se trouvent sur notre site web. Pour toute information, Madame Jacqueline Pauli, pauli@arch.ethz.ch, se tient volontiers à votre disposition. Veuillez postuler exclusivement via le portail de candidature en ligne. Les candidatures par e-mail ou par voie postale ne seront pas prises en compte. Les candidatures sont examinées au fur et à mesure, l'attribution se fera dès que nous aurons trouvé la personne appropriée. Pour les placements de personnel, les conditions générales de l'ETH Zürich s'appliquent.