Assistant/e de direction et remplaçant/e administratif/ve (80-100%)

Obergericht des Kantons Zürich

Generalsekretariat

Aujourd'hui, vous coordonnez une séance du secrétaire général, demain, vous vous assurez qu'un jugement est envoyé dans les délais : dans cette double fonction, vous travaillez à la fois pour l'administration de la justice et pour la jurisprudence, et vous découvrez l'Obergericht de l'intérieur.

L'Obergericht des Kantons Zürich est l'instance de recours en matière civile et pénale, comprend le Handelsgericht et est responsable de l'administration judiciaire des tribunaux civils et pénaux zurichois ainsi que du notariat.

Pour renforcer le Generalsekretariat ainsi que les greffes administratifs des chambres de l'Obergericht et du Handelsgericht, nous recherchons pour le 1. Januar 2027 ou selon accord une personnalité polyvalente et flexible qui fait le lien entre ces deux mondes.

Assistant/e de direction et remplaçant/e administratif/ve (80-100%) #

Votre domaine de tâches ###

• Assistance de la direction (50%)
• Soutien administratif et organisationnel de la présidente ou du président de l'Obergericht ainsi que de la direction du Generalsekretariat.
• Contrôle, saisie et gestion des dossiers entrants.
• Établissement des décisions et de la correspondance.
• Organisation de séances et d'événements internes et externes.
• Tenue des statistiques de gestion de l'Obergericht.
• Clarifications téléphoniques et soutien général aux organes de direction.
• Remplacement pendant les vacances au sein de l'assistance de la direction (durant cette période, les missions de remplacement sont suspendues).
• Activité de remplacement auprès des chambres et du Handelsgericht (30 - 50%)
• Suivi administratif des procédures qui vous sont attribuées.
• Saisie et création des affaires.
• Préparation, établissement et envoi des décisions.
• Contrôle des délais ainsi que traitement statistique et archivage des procédures.
• Tâches de secrétariat générales dans des équipes changeantes.
• Les deux domaines sont répartis sur des jours de la semaine fixes.

Votre profil ###

• Formation commerciale de base, idéalement avec une formation continue d'assistant/e de direction avec diplôme fédéral de spécialiste ou un diplôme comparable.
• Plusieurs années d'expérience dans une fonction comparable, idéalement dans un environnement juridique.
• Excellentes connaissances de l'allemand, très bonnes connaissances de MS-Office et ouverture aux modes de travail numériques.
• Capacité de vue d'ensemble et définition sûre des priorités, même avec plusieurs donneurs d'ordres.
• Fiabilité, discrétion, talent d'organisation et sens prononcé du service.
• Flexibilité et plaisir à travailler dans des équipes changeantes.

Notre offre ###

• Double fonction polyvalente offrant un aperçu de la direction de l'Obergericht et du travail procédural de la jurisprudence.
• Conditions d'engagement modernes selon les directives cantonales et offre variée de formation continue.
• Petites équipes motivées avec une très bonne atmosphère de travail.
• Lieu de travail central dans la vieille ville de Zurich.

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet, que vous pouvez soumettre en ligne jusqu'au 19. Oktober 2026. Un extrait récent du casier judiciaire ne nous sera demandé qu'après le premier tour de sélection. Pour toute question concernant le poste, Beat Kämpfen, Generalsekretär-Stellvertreter, ainsi que Remo Graf, Chef Personal & Bildung, se tiennent volontiers à votre disposition (Tel. 044 257 91 91).