Assistente della direzione e impiegato/a sostituto/a commerciale (80-100%)

Obergericht des Kantons Zürich

Generalsekretariat

Oggi coordina un appuntamento per una riunione del Segretario generale, domani si assicura che una sentenza venga inviata entro i termini: in questa doppia funzione lavorerà sia per l'amministrazione della giustizia che per la giurisdizione e conoscerà l'Obergericht dall'interno.

L'Obergericht des Kantons Zürich è l'istanza di ricorso in materia civile e penale, comprende il Handelsgericht ed è responsabile dell'amministrazione della giustizia dei tribunali civili e penali di Zurigo, nonché del sistema notarile.

Per il rafforzamento del Generalsekretariat e degli uffici commerciali delle camere dell'Obergericht e del Handelsgericht, cerchiamo a partire dal 1. Januar 2027 o su accordo una personalità versatile e flessibile che unisca entrambi i mondi.

Assistent/in der Geschäftsleitung und kaufmännische/r Springer/in (80-100%) #

Il Suo ambito di attività ###

• Assistenza della direzione (50%)
• Supporto amministrativo e organizzativo della Presidente dell'Obergericht o del Presidente dell'Obergericht, nonché della direzione del Generalsekretariat.
• Controllo, registrazione e gestione degli atti in entrata.
• Redazione di decisioni e corrispondenza.
• Organizzazione di riunioni e occasioni interne ed esterne.
• Tenuta della statistica gestionale dell'Obergericht.
• Chiarimenti telefonici e supporto generale agli organi direttivi.
• Sostituzione per le ferie all'interno dell'assistenza della direzione (in questo periodo saltano i servizi di sostituzione).
• Attività di sostituzione presso le camere e presso l'Handelsgericht (30 - 50%)
• Gestione amministrativa delle procedure che Le vengono assegnate.
• Registrazione e creazione delle pratiche.
• Preparazione, redazione e invio delle decisioni.
• Controllo dei termini nonché gestione statistica e archiviazione delle procedure.
• Mansioni di segreteria generale in team variabili.
• I due ambiti sono suddivisi su giorni fissi della settimana.

Il Suo profilo ###

• Formazione commerciale di base, idealmente con perfezionamento come Assistente di direzione con attestato federale di capacità o con un titolo comparabile.
• Esperienza pluriennale in una funzione comparabile, idealmente in un ambiente giuridico.
• Eccellenti conoscenze della lingua tedesca, ottime conoscenze di MS-Office e apertura verso metodi di lavoro digitali.
• Capacità di visione d'insieme e di definizione sicura delle priorità anche con più committenti.
• Affidabilità, discrezione, talento organizzativo e spiccata orientamento al servizio.
• Flessibilità e piacere nel lavorare in team variabili.

La nostra offerta ###

• Doppia funzione versatile con visione della gestione dell'Obergericht e del lavoro procedurale della giurisdizione.
• Condizioni di impiego moderne secondo le direttive cantonali e un'offerta variegata di formazione continua.
• Piccoli team motivati con un'ottima atmosfera di lavoro.
• Posto di lavoro centrale nella Altstadt di Zurigo.

Restiamo in attesa della Sua documentazione completa per la candidatura, che potrà inviare online entro il 19. Oktober 2026. Un estratto aggiornato del casellario giudiziale ci sarà necessario solo dopo il primo turno di selezione. Per domande sulla posizione, Beat Kämpfen, Generalsekretär-Stellvertreter, e Remo Graf, Chef Personal & Bildung, sono a Sua disposizione (Tel. 044 257 91 91).