Secrétaire 60 - 80%

Secrétaire 60 - 80% #

«Notre tâche centrale consiste à protéger les données personnelles et ainsi la vie privée des habitantes et des habitants du canton de Zürich.»

Pour cela, la Datenschutzbeauftragte agit en tant qu'autorité de surveillance indépendante. Elle supervise les traitements de données de l'administration cantonale, des communes et des autres autorités et institutions publiques du canton de Zürich. Avec son équipe, elle conseille les organes publics, effectue des contrôles et informe la population sur les questions de protection des données et les thèmes liés à la protection de la vie privée.

Pour notre secrétariat, nous recherchons, pour le 1er janvier 2027 ou selon accord, une personnalité expérimentée, responsable et orientée vers l'équipe, qui aime prendre les choses en main, réfléchir de manière proactive et garder une vue d'ensemble.

En tant que secrétaire, vous êtes le pivot central de notre autorité et le point de contact pour les interlocuteurs internes et externes. Grâce à votre talent d'organisation, vous soutenez la Datenschutzbeauftragte et son équipe dans tous les aspects administratifs.

Vos tâches ###

• Vous gérez notre secrétariat de manière autonome et veillez à ce que nos processus administratifs fonctionnent de manière fiable et efficace.
• Vous accomplissez les diverses tâches administratives d'un secrétariat moderne. À ce titre, vous êtes une personne de contact, organisatrice et coordinatrice en une seule personne.
• Vous participez à des projets et assumez des tâches organisationnelles et administratives dans les domaines du personnel et des finances.
• Vous coordonnez notre système de commande interne et gérez le matériel de consommation, le mobilier et autres ressources.
• Vous entretenez le manuel de notre système de gestion de la qualité et maintenez à jour les bases de données d'adresses et autres données.
• Vous organisez des événements internes et veillez à ce que tout soit préparé de manière professionnelle et fonctionne sans accroc.

Votre profil ###

• Vous disposez d'une formation commerciale achevée et apportez quelques années d'expérience professionnelle dans un poste comparable.
• Une communication assurée et adaptée à l'interlocuteur, tant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi que de très bonnes connaissances de MS-Office font partie de vos points forts.
• Vous prenez plaisir à une fonction de support centrale et à un large éventail de tâches autour de l'organisation, de l'infrastructure, des finances et du personnel.
• Vous avez une pensée systémique, êtes loyal(e) et discret(ète) et vous vous distinguez par une méthode de travail exacte et très bien structurée.

Notre offre ###

• Une activité autonome et variée avec une perspective à long terme
• Un large éventail de tâches dans un domaine thématique socialement très actuel
• Un lieu de travail moderne situé de manière centrale, à distance de marche de la gare centrale de Zürich
• Une équipe serviable, interdisciplinaire et engagée
• Une introduction personnelle, approfondie et bien structurée
• Une offre de formation continue diversifiée et généreuse
• Des conditions d'engagement attractives selon les directives cantonales

Votre candidature ###

Avons-nous suscité votre intérêt ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de votre candidature !
Veuillez soumettre votre dossier d'ici le 20 septembre 2026 exclusivement via notre outil en ligne. Pour toute information, Mme Martina Richard, Personal und Finanzen, Tel. 044 360 99 01, se tient volontiers à votre disposition.
Les dossiers provenant d'agences de placement ne sont pas souhaités pour ce poste vacant.

En savoir plus sur nous : www.datenschutz.ch
Conditions d'engagement cantonales : www.zh.ch