Segretario/a 60 - 80%

Segretario/a 60 - 80% #

«Il nostro compito centrale consiste nella protezione dei dati personali e quindi della privacy degli abitanti del Cantone di Zurigo.»

A questo scopo risponde l'Incaricato della protezione dei dati come autorità di vigilanza indipendente. Egli supervisiona i trattamenti dei dati dell'amministrazione cantonale, dei comuni e delle altre autorità e istituzioni pubbliche nel Cantone di Zurigo. Con il suo team consiglia gli organi pubblici, effettua controlli e informa la popolazione sulle questioni relative alla protezione dei dati e sui temi della protezione della privacy.

Per la nostra segreteria cerchiamo dal 1° gennaio 2027 o su accordo una personalità esperta, responsabile e orientata al team, che ami agire, pensare in modo proattivo e mantenere una visione d'insieme.

In qualità di segretario/a, sarete il fulcro centrale della nostra autorità e il punto di riferimento per interlocutori interni ed esterni. Grazie al vostro talento organizzativo, supporterete l'Incaricato della protezione dei dati e il suo team in tutte le questioni amministrative.

I vostri compiti ###

• Gestirete la nostra segreteria in modo autonomo e vi assicurerete che i nostri processi amministrativi funzionino in modo affidabile ed efficiente.
• Svolgerete le varie attività amministrative di una moderna segreteria. In questo ruolo, sarete persona di riferimento, organizzatore/trice e coordinatore/trice in una sola persona.
• Collaborerete ai progetti e assumerete compiti organizzativi e amministrativi nell'ambito del personale e delle finanze.
• Coordinerete il nostro sistema di ordinazione interno e gestirete il materiale di consumo, l'arredamento e altre risorse.
• Manterrete il manuale del nostro sistema di gestione della qualità e aggiornerete gli indirizzi e altri database.
• Organizzerete eventi interni e vi assicurerete che tutto sia preparato professionalmente e funzioni senza intoppi.

Il vostro profilo ###

• Avete concluso una formazione commerciale e portate con voi alcuni anni di esperienza professionale in una posizione comparabile.
• Una comunicazione sicura e adeguata al destinatario, sia orale che scritta, nonché ottime conoscenze di MS-Office sono tra i vostri punti di forza.
• Prova piacere in una funzione di supporto centrale e in un ampio spettro di compiti relativi a organizzazione, infrastruttura, finanze e personale.
• Pensate in modo sistemico, siete leali e discreti e vi distinguete per un modo di lavorare esatto e molto ben strutturato.

La nostra offerta ###

• Un'attività autonoma e varia con prospettive a lungo termine
• Un ampio spettro di compiti in un ambito tematico di grande attualità sociale
• Un posto di lavoro moderno in posizione centrale, a distanza di cammino dalla stazione centrale di Zurigo
• Un team collaborativo, interdisciplinare e impegnato
• Un'introduzione personale, approfondita e ben strutturata
• Un'offerta di formazione continua varia e generosa
• Condizioni di impiego attraenti secondo le direttive cantonali

La vostra candidatura ###

Abbiamo suscitato il vostro interesse? Allora non vediamo l'ora di ricevere la vostra candidatura!
Si prega di inviare la documentazione entro il 20 settembre 2026 esclusivamente tramite il nostro strumento online. Per informazioni, la signora Martina Richard, Personale e Finanze, Tel. 044 360 99 01, è volentieri a disposizione.
I dossier provenienti da agenzie di collocamento non sono desiderati per questa vacanza.

Maggiori informazioni su di noi: www.datenschutz.ch
Condizioni di impiego cantonali: www.zh.ch