Assistant·e administratif·ve ISLE 80 %

En tant que plus grande université de Suisse, l'Université de Zurich offre une multitude de postes attractifs dans différents départements et domaines professionnels. Avec environ 10'000 collaborateurs et actuellement 12 profils professionnels pour les apprentis, l'université offre un environnement de travail inspirant dans la recherche de pointe et l'éducation. Mettez votre talent et vos compétences à notre service. Apprenez-en plus sur l'UZH en tant qu'employeur ! ### Tâches Gestion du frontdesk et travaux administratifs généraux • Personne de contact pour les collaborateurs, professeurs, étudiants et externes • Accueil et prise en charge des visiteurs • Traitement des demandes par e-mail en allemand et en anglais • Exécution de la correspondance générale et du courrier • Commande de fournitures de cuisine, de boissons et de matériel consommable Organisation et coordination • Planification et coordination d'un colloque de recherche hebdomadaire en coopération avec le NCCR "Evolving Language" • Organisation et coordination de rendez-vous ainsi que de réservations de salles, d'hôtels et de restaurants • Soutien à l'organisation et à la réalisation d'événements, de séances, d'ateliers et de conférences • Soutien administratif général selon les besoins dans le cadre de tâches clairement définies Gestion des locaux et des installations (Facility Management) • Administration et entretien des données dans le système de gestion des locaux et des installations (Planon) • Planification interne des locaux ainsi que organisation du mobilier • Coordination avec le service d'exploitation de l'UZH Soutien technique (suppléance) • Création et gestion de réunions hybrides • Soutien technique général des collaborateurs en collaboration avec l'informatique centrale Profil Pour ce poste polyvalent, nous recherchons une personnalité engagée, fiable et orientée service, avec une formation commerciale ou équivalente ainsi qu'une expérience professionnelle dans l'administration, de préférence dans le milieu universitaire. Vous aimez travailler en équipe et vous vous distinguez par une méthode de travail soigneuse, autonome, structurée et efficace. Même en période d'activité intense, vous gardez une vue d'ensemble et êtes capable de fixer les priorités de manière ciblée. Vous disposez d'une maîtrise du style en allemand et de très bonnes connaissances en anglais, à l'oral comme à l'écrit, ainsi que de très bonnes connaissances de l'utilisateur de MS-Office, en particulier Teams, SharePoint et Excel. Une manipulation sûre des outils de travail numériques et des systèmes administratifs est exigée.