ASAP - Office Assistant (m/w/d) 50-60%

• Taux d'occupation de 60% quotidiennement ou 4 jours (mercredi libre) • Poste au cœur de Zürich About Our Client ## Notre client est une société de conseil opérant à l'international, bénéficiant d'une excellente réputation et d'une forte présence mondiale. Pour son site centralement situé à Zürich, nous recherchons une personnalité motivée, orientée service et flexible, pour soutenir l'équipe Corporate Services dans le cadre d'un temps partiel. Job Description ## Reception & Office Support • Premier point de contact pour les contacts internes et externes ainsi qu'un accueil professionnel des visiteurs et des invités • Prise en charge de toutes les activités de réception et soutien de la gestion quotidienne du bureau (Office Management) • Organisation, préparation et suivi des réunions clients • Soutien à la planification et à la coordination des voyages d'affaires et des événements • Traitement autonome des e-mails entrants et de la correspondance générale • Assurer des remplacements au sein de l'équipe pendant les absences pour vacances Administrative Support • Coordination des rendez-vous ainsi que communication avec les interlocuteurs internes et externes • Entretien et mise à jour des listes de contacts et des bases de données • Création, traitement et formatage de présentations et d'autres documents commerciaux • Soutien pour la gestion des notes de frais de voyage ainsi que les processus de suivi administratif • Aide à la création de documents contractuels et entretien des systèmes internes • Réalisation de recherches et préparation d'informations pertinentes • Correspondance en allemand et en anglais • Soutien pour diverses tâches administratives et projets dans le cadre des activités quotidiennes The Successful Applicant ## • Formation commerciale achevée ou une qualification comparable • Plusieurs années d'expérience à la réception, dans l'administration, la coordination de bureau (Office Coordination) ou une fonction similaire • Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit • Expérience au sein d'un environnement corporate, de conseil, de services professionnels ou similaire est un avantage • Maîtrise des applications Microsoft Office courantes, en particulier PowerPoint • Fortes capacités d'organisation ainsi que la capacité de coordonner plusieurs tâches simultanément • Grande discrétion et traitement professionnel des informations confidentielles • Méthode de travail autonome, structurée et fiable • Sens aigu du service ainsi qu'une présentation amicale et professionnelle • Esprit d'équipe, flexibilité et plaisir pour un domaine de tâches variées What's on Offer ## • Un poste varié et responsable au cœur de l'organisation avec une influence directe sur l'exploitation quotidienne • Environnement de travail international et professionnel avec une culture de service marquée • Équipe engagée et collégiale avec des processus de décision courts • 30 jours de vacances au prorata Quote job ref JN-072026-7067973 Job Function Office & Management Support Specialisation Receptionist Industry Business Services Where Zürich Contract Type Interim Job Reference JN-072026-7067973