Assistant/e

Assistant/e Nous sommes un cabinet d'avocats d'affaires de premier plan au cœur de Zürich. Notre clientèle s'étend des entreprises cotées en bourse et opérant à l'échelle mondiale aux start-ups et aux entreprises familiales. Nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, une personnalité responsable et compétente sur le plan professionnel en tant qu'Assistant/e. Tes tâches Soutien administratif et organisationnel des avocats dans la gestion des mandats, y compris l'ouverture de mandats, la gestion des délais et des rendez-vous, la mise à jour des données clients et des mandats dans le CRM ainsi que la tenue et la gestion des dossiers clients. Soutien lors de la saisie des prestations et de la facturation, y compris la vérification, la correction et l'optimisation des textes de prestations ainsi que la préparation et le suivi des notes d'honoraires. Création, mise en forme et optimisation de présentations ainsi que de documents commerciaux et juridiques sous Microsoft PowerPoint et Word. Gestion autonome de la correspondance écrite et téléphonique avec les clients, les autorités ainsi que les interlocuteurs internes et externes en allemand et en anglais. Organisation, coordination et suivi de réunions, de voyages d'affaires ainsi que d'événements internes et externes. Soutien au Office Management par l'organisation et l'optimisation des processus administratifs, y compris l'achat de matériel de bureau ainsi que la coordination de la collaboration avec des prestataires de services externes. Ton profil Tu possèdes une formation commerciale achevée et apportes au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de l'assistanat. Tu disposes de très bonnes connaissances de l'utilisation de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et es ouvert/e à l'apprentissage de nouveaux programmes et outils numériques. Tu as idéalement de l'expérience avec Vertec ou un système CRM comparable. Tu communiques avec aisance en allemand et possèdes de bonnes connaissances de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Tu aimes travailler en équipe et convaincs par ta communication ouverte ainsi que par ton attitude professionnelle et engageante. Tu te distingues par une méthode de travail autonome, structurée et précise ainsi que par une exigence de qualité élevée. Tu es résistant/e au stress, flexible et orienté/e vers les solutions, tu prends tes responsabilités et tu penses de manière proactive. Dans cette fonction polyvalente, tu soutiens nos avocats et avocates dans les affaires courantes et contribues, grâce à ton talent d'organisation et ta méthode de travail soignée, au bon déroulement de nos mandats. Un domaine d'activité intéressant et dynamique t'attend dans un cabinet d'avocats jeune, ambitieux et orienté à l'international. Dans un environnement collégial, tu as la possibilité de prendre des tâches variées et de mettre à profit tes compétences. Notre équipe RH se réjouit de recevoir ta candidature. jpid576fd7cjm jit0832jm jiy26jm