Assistente

Assistente Siamo uno studio legale leader nel cuore di Zürich. La nostra clientela spazia da aziende quotate in borsa e attive a livello globale fino a start-up e aziende a conduzione familiare. Cerchiamo con effetto immediato o previo accordo una personalità responsabile e competente dal ruolo di Assistente. I tuoi compiti Supporto amministrativo e organizzativo agli avvocati nella gestione dei mandati, inclusa l'apertura dei mandati, la gestione di scadenze e appuntamenti, la cura dei dati dei clienti e dei mandati nel CRM, nonché la gestione e l'amministrazione dei dossier dei clienti. Supporto nella registrazione delle prestazioni e nella fatturazione, inclusa la verifica, la correzione e l'ottimizzazione dei testi delle prestazioni, nonché la preparazione e l'elaborazione delle note di parcella. Creazione, formattazione e ottimizzazione di presentazioni e di documenti commerciali e giuridici in Microsoft PowerPoint e Word. Gestione autonoma della corrispondenza scritta e telefonica con i clienti, le autorità e i partner di contatto interni ed esterni in lingua tedesca e inglese. Organizzazione, coordinamento e gestione di riunioni, viaggi d'affari e di eventi interni ed esterni. Supporto all'Office Management attraverso l'organizzazione e l'ottimizzazione dei processi amministrativi, inclusi l'approvvigionamento di materiale d'ufficio e il coordinamento della collaborazione con fornitori esterni. Il tuo profilo Disponi di una formazione commerciale conclusa e di almeno 2 anni di esperienza professionale nell'ambito dell'assistenza. Disponi di ottime conoscenze nell'uso di Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint) e sei aperto/a ad apprendere nuovi programmi e strumenti digitali. Idealmente, hai esperienza con Vertec o un sistema CRM comparabile. Comunichi con sicurezza stilistica in tedesco e disponi di buone conoscenze scritte e orali dell'inglese. Ti piace lavorare in team e conquisti con la tua comunicazione aperta e il tuo atteggiamento professionale e vincente. Ti distingui per un modo di lavorare autonomo, strutturato e preciso, nonché per un elevato standard di qualità. Sei resiliente, flessibile e orientato/a alla soluzione, ti assumi responsabilità e pensi in modo proattivo. In questa funzione versatile, supporterai i nostri avvocati e le nostre avvocate nell'attività quotidiana e, con il tuo talento organizzativo e il tuo modo di lavorare accurato, contribuirai al regolare svolgimento dei nostri mandati. Ti aspetta un campo di attività interessante e dinamico in uno studio legale giovane, ambizioso e orientato al contesto internazionale. In un ambiente collegiale avrai la possibilità di assumere compiti versatili e di mettere in campo le tue capacità. Il nostro team HR non vede l'ora di ricevere la tua candidatura. jpid576fd7cjm jit0832jm jiy26jm