HR Operations Specialist (1738545)

L'opportunité : ta prochaine aventure t'attend

Avec l'expansion constante de nos plateformes RH digitales et d'un modèle innovant de prise en charge de nos talents, l'excellence opérationnelle fait partie de notre ADN – deviens-en un élément. Tous les processus RH au sein de notre Talent Team Switzerland sont continuellement optimisés et centrés sur l'utilisateur. Cette transformation RH nous permet, en tant qu'équipe, de vivre un développement à long terme dans divers thèmes de gestion RH, de faire preuve de professionnalisme avec des exigences de haute qualité et d'agilité, ainsi que d'assurer une collaboration efficace entre les différentes lignes de service. Ton domaine d'activité profite de l'orientation internationale de notre entreprise mondiale et offre simultanément un espace pour l'épanouissement individuel. En tant que HR Operations Specialist, tu fais partie du centre de compétences Talent Team Suisse.

Ce poste est limité à 9 mois et fait partie de notre transformation RH en cours.

Tes principales tâches

Tu assumes la responsabilité complète de toutes les tâches administratives RH de base (core HR) et veilles au traitement ponctuel et précis de diverses correspondances RH.
Face à des demandes complexes, tu agis en tant que support de 2nd niveau pour l'Off-Shore Shared Service Center et traites les demandes concernant les sujets RH quotidiens tels que les conditions de travail, les absences et les horaires de travail.
Dans cette activité de confiance, tu es l'interface avec nos parties prenantes internes et les administrations, tu coordonnes et optimises les processus RH de base et tu soutiens la gestion des escalades des processus RH existants dans ton domaine de responsabilité.
Création de rapports RH périodiques pour une utilisation interne et/ou externe.
Gestion du courrier RH (y compris la réception et l'envoi de documents).

Ce que nous recherchons

Une formation de base commerciale ou académique ainsi qu'une spécialisation en RH (par ex. employé/e spécialisé/e en ressources humaines) sont impérativement requises.
Au moins 2 ans d'expérience professionnelle pertinente en HR Operations en Suisse, idéalement dans une entreprise de services à orientation internationale.
Solides connaissances du droit du travail suisse.
Affinité pour les tâches d'administration RH.
Travail indépendant, discrétion et conscience de la qualité, une dose saine de force de persuasion ainsi qu'un talent d'organisation pour gérer plusieurs tâches en parallèle.
La capacité à évoluer dans un environnement de travail très dynamique où aucun jour ne ressemble au précédent.
Esprit d'équipe ainsi que la volonté d'offrir un soutien collégial et de contribuer au succès commun par une communication ouverte.
Motivation pour le développement continu des compétences personnelles et d'équipe ainsi qu'un engagement proactif en tant qu'ambassadeur de notre culture « One Talent Team ».
Excellentes capacités de communication, esprit d'initiative, orientation service, une présentation engageante et le plaisir d'interagir avec des personnes de cultures diverses.
Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, sont une condition préalable, le français est un atout. De même, une grande affinité avec les programmes informatiques et les outils RH (Excel, Outlook, SAP SuccessFactors Employee Central).

Ce qui est à ton intention

Ici chez EY, tu as la chance de vivre une expérience vraiment extraordinaire. Nous te dotons des dernières technologies et t'entourons d'équipes performantes. Grâce à nos programmes de coaching et de formation, tu développes les compétences nécessaires tout en construisant un réseau de collègues, de mentors et de dirigeants qui te soutiendront dans ton parcours chez EY et au-delà.

L'inclusion est une composante centrale de nos actions. Nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun a un accès égal aux opportunités. Si tu as besoin d'aménagements durant le processus de recrutement, nous t'aiderons avec plaisir.

Are you ready to shape your future with confidence? Postule dès aujourd'hui.