Collaborateur/trice de staff 80 - 100%

Collaborateur/trice de staff 80 - 100% #

Le Secrétariat général est l'organe de staff de la Direction de l'instruction publique. Environ 80 collaborateurs fournissent des services centraux pour la directrice et les offices. Le Secrétariat général comprend les départements Planification politique et communication, Service spécialisé et juridique, Finances et numérique, Bâtiments, Personnel et services ainsi que la Planification de la formation. C'est ici que sont coordonnés les affaires et les projets de l'ensemble de la Direction de l'instruction publique.

Pour le soutien à la direction du Secrétaire général et de la Secrétaire générale adjointe, nous recherchons, dès le 1er janvier 2027 ou d'un commun accord, une collaboratrice de staff ou un collaborateur de staff.

Votre domaine de tâches ###

Vous recherchez un défi au cœur de la politique zurichoise dans le domaine de l'éducation ? Dans cette fonction de staff, vous soutenez le Secrétaire général dans la coordination et l'organisation d'affaires et de processus interdépartementaux et inter-offices, effectuez la préparation et le suivi pour les séances du Secrétaire général et de la Secrétaire générale adjointe, et prenez en charge la préparation et la révision des dossiers. Le domaine de tâches comprend également la recherche d'informations et la préparation de bases de décision, la rédaction de documents écrits au nom du Secrétaire général ou de la Secrétaire générale adjointe ainsi que la participation à l'organisation de séminaires et de manifestations de plus grande envergure.

Votre profil ###

En tant que formation, vous disposez d'un diplôme universitaire et apportez une expérience du secteur public à l'intersection de la politique. Vous faites preuve d'une bonne compréhension des procédures de l'administration publique et des processus politiques et vous vous distinguez par votre mode de travail méticuleux, rapide et orienté vers le service. Vous travaillez de manière autonome, structurée et responsable. La collaboration avec différentes parties prenantes et le réseautage avec les personnes vous procurent de la joie, c'est pourquoi vous évoluez avec assurance auprès de différents interlocuteurs et niveaux hiérarchiques.

Notre offre ###

Un poste nouvellement créé et polyvalent avec une marge de manœuvre vous attend. Vous évoluez à l'intersection de l'administration et de la politique et travaillez avec des domaines très divers de la Direction de l'instruction publique.
Nous vous offrons un environnement de travail collégial et interdisciplinaire, des horaires de travail flexibles ainsi qu'un lieu de travail centralement situé à proximité immédiate de la gare centrale de Zürich.

Votre prochaine étape ###

Avons-nous suscité votre intérêt ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature complète en ligne. Les candidatures provenant d'agences de placement ne seront pas prises en considération pour ce poste vacant.

Pour toute question concernant ce poste, veuillez vous adresser dès le 19 octobre 2026 à Matthias Schweizer, Secrétaire général, Tél. 043 259 23 03, ou Bettina Gubler, Responsable RH Bildungsdirektion, Tél. 043 259 23 17.

D'autres informations à notre sujet se trouvent sous : www.bi.zh.ch.