Compliance and Risk Support Officer

Description de l'entreprise

Van Lanschot Kempen est la principale banque privée néerlandaise, ayant la gestion de fortune comme cœur de métier et soutenant les services de gestion d'investissements et de banque d'investissement. Forte d'un héritage familial et de près de 300 ans d'expérience, la banque emploie environ 2 000 collaborateurs dans le monde. En Suisse, le groupe possède une banque suisse dûment agréée depuis 30 ans. Elle se concentre sur la gestion de fortune internationale, servant des clients exigeants avec une équipe d'environ 45 employés et, au sein de l'équipe Compliance and Risk, 4 employés.

Le rôle

Afin de renforcer notre équipe Compliance and Risk en Suisse, au sein d'une organisation en pleine croissance, nous recherchons un Compliance and Risk Support Officer organisé et fiable. Dans ce rôle, vous appliquerez une solide compréhension de la conformité et des risques pour faciliter la tenue de registres précis, le suivi des processus, la surveillance des échéances et la coordination fluide des activités quotidiennes de conformité. Le poste soutient l'efficacité des processus de conformité et de risque, avec moins d'accent sur les évaluations ou approbations indépendantes.
Vous soutiendrez le Head of Compliance et le Head of Risk. Vous rapporterez au Head of Compliance et votre lieu de travail sera Zurich.

Vos tâches

• Fournir un soutien opérationnel et de coordination quotidien à l'équipe Compliance and Risk, incluant la planification, la correspondance et la préparation des réunions
• Tenir à jour les registres de Compliance and Risk, les outils de surveillance, les suivis et les fichiers électroniques, en garantissant l'exactitude des enregistrements et un contrôle efficace des documents
• Surveiller les échéances, les actions en attente et les exigences de contrôle ; assurer le suivi auprès des parties prenantes et signaler les retards ou problèmes à l'officier Risk ou Compliance responsable
• Aider aux évaluations des risques et à la surveillance continue des risques en recueillant les informations pertinentes, en documentant les résultats et en suivant les mesures d'atténuation convenues
• Effectuer les contrôles définis de Compliance and Risk, documenter les résultats, identifier les exceptions et signaler les conclusions à l'officier responsable
• Soutenir la diligence raisonnable des clients (client due diligence) et les examens périodiques en collectant la documentation, en vérifiant l'exhaustivité et en identifiant les lacunes par rapport aux exigences établies
• Compiler les données de Compliance and Risk, les informations de gestion et la documentation de soutien pour les rapports, préparer les présentations de rapports et les documents pour les comités
• Coordonner la formation Compliance and Risk, tenir les registres de présence et assurer le suivi des exigences de complétion en attente
• Soutenir les audits et les demandes réglementaires en organisant les preuves, en tenant à jour les listes de demandes et en coordonnant des réponses en temps voulu
• Soutenir les mises à jour des politiques et procédures, le contrôle des versions de documents et l'amélioration des processus ; transmettre les évaluations et décisions substantielles à l'officier Risk ou Compliance responsable
• Soutenir le développement et l'amélioration des processus, y compris l'exploration et la mise en œuvre d'outils d'IA pour améliorer l'efficacité des activités de conformité et de risque.

Votre profil

• Formation commerciale ou une qualification équivalente, avec une expérience dans un rôle administratif ou de coordination, idéalement dans le secteur bancaire ou les services financiers
• Une approche pratique, de solides compétences organisationnelles et une attention aux détails, avec la capacité de gérer des tâches variées, de maintenir une documentation précise et de suivre les échéances
• Bonne connaissance pratique de Word, Excel, PowerPoint et Outlook ; la familiarité avec les systèmes bancaires tels que Finnova et un intérêt pour les outils d'IA sont un avantage
• Un intérêt pour la conformité et la diligence raisonnable des clients ; une expérience préalable au soutien d'une équipe Compliance, Legal ou Risk est un avantage
• Une approche fiable, discrète et orientée service, avec un bon jugement lors de la manipulation d'informations confidentielles et de la reconnaissance du moment où il faut signaler des problèmes
• De solides compétences en communication, un esprit collaboratif et une volonté d'apprendre
• Maîtrise de l'anglais ; l'allemand est un avantage considérable, et le néerlandais est un atout supplémentaire

Notre offre

Transformer le talent en valeur - c'est ce que nous faisons. Parce que si vous créez de la valeur, vous pouvez attendre la même chose de notre part. Nos employés sont notre atout le plus précieux, et nous voulons qu'ils s'épanouissent tant personnellement que professionnellement. Avec nous, vous pouvez compter sur :

• Un rôle de soutien administratif varié dans une équipe collégiale et internationale
• Des opportunités de développer vos compétences, vos connaissances et d'acquérir une exposition pratique aux domaines de la Compliance et du Risk bancaire
• Des conditions de travail attractives et transparentes

Mme Maria Maraki, notre Head of Compliance, se réjouit de recevoir votre candidature complète (incluant CV, lettre de motivation, références et certificats) par e-mail à

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