Spécialiste de contrats 100% (m/f/d)

Pour notre site à Zürich Oerlikon, nous recherchons une personnalité fiable et communicative en tant que spécialiste de contrats. Dans cette fonction, vous soutenez notre équipe d'acquisition dans la réalisation de projets dans le domaine de l'infrastructure de télécommunications et de réseau. Vous assumez un rôle central dans le traitement administratif et organisationnel des contrats et êtes régulièrement en contact avec des propriétaires, des administrations et d'autres partenaires externes.

Vos tâches comprennent :

Établissement, examen et traitement de contrats en lien avec nos projets d'infrastructure
Communication téléphonique et écrite avec les propriétaires, les administrations immobilières et les partenaires externes
Réalisation de clarifications concernant les terrains, les propriétés et l'infrastructure de réseau prévue
Coordination et prise de rendez-vous entre les propriétaires, les administrations et nos acquéreurs
Saisie, maintenance et mise à jour des données contractuelles et de projet dans nos systèmes internes
Surveillance des contrats ouverts, des échéances et des retours en attente
Établissement, étiquetage et envoi de plans de situation et de plans de synthèse relatifs au projet
Gestion de la boîte de réception e-mail et garantie d'un traitement rapide des demandes
Classement structuré, documentation et archivage des contrats et des documents relatifs au projet
Collaboration étroite avec nos gestionnaires de zone et l'équipe d'acquisition
Soutien à l'optimisation des processus existants et aux tâches administratives spéciales

Ce que vous apportez

Formation commerciale achevée ou une qualification comparable
Expérience professionnelle dans une fonction administrative, commerciale ou liée aux contrats
Expérience dans la gestion de contrats et de processus administratifs est un avantage
Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ; d'autres langues nationales suisses sont un plus
Bonnes connaissances de l'utilisation de MS Office et une forte affinité pour les systèmes numériques
Personnalité dotée de fortes capacités de communication et orientée service
Grande fiabilité et une conscience aiguë de la qualité
Plaisir à collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes

Ce qui vous attend

Un poste de responsabilité avec beaucoup d'autonomie
Un domaine de tâches variées avec différents interlocuteurs
Un environnement de travail collégial et dynamique
La possibilité de participer activement à la conception des processus et d'apporter ses propres idées
Un environnement de travail moderne et des outils de travail actuels