Assistant(e) administratif(ve) 60 - 80%

Assistant(e) administratif(ve) 60 - 80% # Le Realgymnasium Rämibühl (RG) est un gymnase à long terme avec un profil en langues anciennes et modernes. 150 enseignants et 40 employés des Services centraux y conduisent environ 900 élèves à la maturité fédérale et à la maturité universitaire - certains également au International Baccalaureate (IB). L'attrayant complexe scolaire est situé au centre, près des universités de Zurich, au milieu du parc Rämibühl. À partir de l'été 2027, l'exploitation scolaire sera poursuivie pendant quatre ans sur le campus Irchel. Immédiatement ou sur accord, un poste d'assistant(e) administratif(ve) (m/w/d) 60 - 80 % est à pourvoir dans notre secrétariat. Vos tâches ### • Suivi organisationnel et administratif des classes attribuées, y compris la mise à jour des données de classe, d'élèves et d'étudiants dans l'outil informatique central • Suivi organisationnel et administratif de l'examen d'entrée central (ZAP) • Soutien à la direction de l'école dans ses activités, coordination des rendez-vous et organisation des réunions • Service téléphonique et de réception au frontoffice (conseil aux élèves, parents et enseignants) • Assurance des interfaces internes et externes • Remplacement des collègues de travail en cas d'absence Votre profil ### • Formation de base commerciale ou formation équivalente avec plusieurs années d'expérience, de préférence dans un environnement scolaire ou en tant qu'employé(e) dans une administration publique • Méthode de travail autonome, efficace et précise, ainsi qu'une présence assurée • Grande compétence sociale, capacité de communication et volonté d'aider • Connaissances stylistiques en allemand, écrit et parlé, les langues étrangères sont un avantage • Connaissances avancées en informatique (palette MS-Office) • Vous gardez une vue d'ensemble dans des situations hectiques, vous êtes habitué(e) à prioriser les travaux quotidiens et vous apportez vos expériences et idées Notre offre ### • Un travail passionnant, varié et très diversifié avec beaucoup de responsabilité personnelle dans une équipe de 3 personnes motivée • Un contact quotidien animé avec de nombreuses personnes intéressantes et exigeantes • Les conditions d'emploi sont régies par les dispositions légales sur le personnel du canton de Zurich Candidature ### Nous avons éveillé votre intérêt ? Nous nous réjouissons de votre candidature. Veuillez déposer vos documents exclusivement via l'outil en ligne. Pour tout renseignement, M. Reto Bohrer, chef des Services centraux, Tél. +41 44 265 63 46, Email reto.bohrer@rgzh.ch, est à votre disposition. Vous trouverez de plus amples informations sur Internet à l'adresse www.rgzh.ch.