Collaborateur/trice Réception & Accompagnement Conférences 100%

Nous sommes un cabinet d'avocats d'affaires de premier plan orienté à l'international en Suisse et, pour renforcer nos équipes, nous recherchons un talent en organisation avec le souci du détail. Pour renforcer notre équipe à Zürich, nous recherchons une personnalité amicale et orientée service pour notre poste de réception. Vous êtes la première personne de contact pour nos invités nationaux et internationaux et vous assurez un accueil professionnel et chaleureux. Vos tâches : • Accueil professionnel et chaleureux ainsi qu'accompagnement de nos invités nationaux et internationaux • Réception et traitement des demandes téléphoniques • Représentation de l'entreprise en tant que premier point de contact au téléphone et à la réception • Coordination des rendez-vous ainsi que préparation des salles de réunion • Exécution autonome des tâches administratives et soutien à l'organisation générale du bureau • Soutien lors de l'organisation et de la réalisation d'événements internes Votre profil : • Plusieurs années d'expérience dans le domaine du téléphone et de la réception ainsi, idéalement, dans la coordination d'événements • Personnalité orientée service, fiable et communicative • Excellentes bonnes manières ainsi qu'une présence positive et sympathique • Très bonnes connaissances en allemand et en anglais • Très bonnes connaissances de MS-Office Nous offrons : • Diversité et variété – Au lieu d'une routine monotone, des tâches passionnantes dans différents domaines spécialisés vous attendent. Vous découvrirez différentes équipes, clients et méthodes de travail, élargissant ainsi vos connaissances juridiques et votre réseau. • Défi & développement – Une introduction professionnelle et soignée lors de la prise de poste ainsi que la possibilité d'affiner votre adaptabilité et votre flexibilité. Simultanément, vous bénéficiez d'offres de formation continue ciblées pour développer continuellement vos compétences. • Conditions de travail attractives – Un package complet d'assurances sociales avec un régime de caisse de pension attractif et une répartition équitable des coûts, ainsi que des offres de santé et de sport comme des cours de Pilates, qui vous aident à maîtriser le quotidien professionnel de manière équilibrée et en forme. • Esprit d'équipe & atmosphère collégiale – Malgré la variation des tâches et des équipes, un climat de travail professionnel, de soutien et amical vous attend. Vous n'êtes pas seul – nous accordons une grande importance à la collaboration et au soutien mutuel. Jennifer Funk, Human Resources, à Zürich, reçoit votre dossier de candidature et se tient volontiers à votre disposition pour de plus amples informations. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance ! Les candidatures via des agences de placement ne seront pas prises en considération.