Coordinateur/trice de programme (m/f/d)

Texte d'introduction Le Département d'architecture (D-ARCH) de l'ETH Zürich est, avec environ 2’500 étudiants et plus de 40 professeurs, le plus grand centre de formation en architecture de Suisse et compte parmi les écoles d'architecture de premier plan au monde. Pour soutenir notre équipe, nous recherchons, pour le 1er janvier 2027 ou à convenir, un/une : Coordinateur/trice de programme (m/f/d) pour les programmes d'études en architecture avec un taux d'occupation de 80–100%. Description des tâches/du poste Vous travaillez en étroite collaboration de manière partenariale et représentez, conjointement avec la coordinatrice des études, les cursus du département sur le plan administratif à l'interne et à l'externe, notamment auprès des services centraux de l'ETH, en particulier le rectorat et les services académiques. Vous faites partie des réseaux correspondants. Vous assurez la coordination départementale globale de tous les programmes d'études ; vous êtes notamment responsable des processus de planification et de coordination concernant les cursus d'architecture (BSc/MSc ETH ARCH), en particulier la coordination de l'emploi du temps semestriel des deux programmes en concertation avec la coordination centrale des horaires. Vous êtes l'interlocuteur/trice central/e pour les professeurs, les enseignants/chargés de cours, ainsi que pour les coordinatrices et coordinateurs des autres programmes d'études et des programmes de doctorat du département. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction du département, en particulier avec la directrice/le directeur des études BSc/MSc ARCH et – pour les thèmes liés au doctorat et à la formation continue – avec la directrice/le directeur de la recherche. Vous conseillez la directrice/le directeur des études BSc/MSc ARCH, tant sur le plan stratégique que conceptuel, et participez activement au développement et au positionnement national/international des cursus d'architecture (BSc/MSc ETH ARCH). Vous accompagnez les évaluations périodiques des programmes ainsi que les révisions des règlements liés aux études. Vous gérez les affaires de la commission d'enseignement et soutenez les processus d'admission ainsi que les ajustements de l'offre d'enseignement en cours. Vous concevez, planifiez et organisez les événements d'information et d'introduction pour les personnes intéressées par les études et les nouveaux étudiants. Vous préparez et analysez les données pertinentes liées à l'enseignement et établissez des bases de planification et de décision ainsi que des supports de communication adaptés aux groupes cibles. Coordination des stages : Vous êtes responsable de la coordination et du développement du programme de stages dans les études d'architecture en collaboration avec l'Institut d'architecture et de conception. Cela comprend l'examen et l'approbation des conventions de stage, la garantie d'une attribution de crédits conforme aux règles, le suivi des rapports de réflexion ainsi que la mise en œuvre de mesures d'assurance qualité. De plus, vous entretenez la plateforme de stage en tant qu'archive de connaissances et développez continuellement le réseau de partenaires de pratique et de lieux de stage reconnus. Votre profil Nous recherchons une personnalité dotée d'une pensée stratégique et d'une force opérationnelle pour ce rôle clé à l'intersection de l'enseignement, de l'administration et de la gouvernance académique. Le poste combine des responsabilités de direction, le développement de cursus ainsi que des tâches complexes de coordination et de conseil dans le milieu universitaire. Vous disposez de compétences marquées en communication et en négociation, qui vous permettent d'agir de manière engageante et de parvenir à des solutions consensuelles, même dans un environnement exigeant. Vous disposez d'un diplôme universitaire ; une expérience professionnelle, une formation complémentaire ou un doctorat sont un avantage, mais ne sont pas une condition sine qua non. Une compréhension approfondie des structures académiques, en particulier dans le domaine de l'enseignement (BSc, MSc, doctorat), est requise ; une expérience professionnelle et de direction dans une fonction comparable est un avantage. Nous attendons également un sens élevé du service, de la discrétion et de la loyauté, une méthode de travail structurée, autonome et fiable, une grande capacité d'organisation, ainsi que de très bonnes compétences linguistiques écrites et orales en allemand et en anglais. Nous offrons Une équipe dynamique et collégiale avec une culture de travail ouverte, valorisante et coopérative dans un environnement académique exigeant. Un éventail de tâches variées et exigeantes à l'interface entre les processus stratégiques et opérationnels du département, et la possibilité de contribuer activement à la conception et au développement des programmes d'études. Vous profitez de possibilités de formation continue ainsi que de nombreux avantages, notamment des réductions, par exemple pour les abonnements de transports publics, une offre sportive variée de l'ASVZ, diverses offres de garde d'enfants ainsi que des prestations sociales et de prévoyance attractives. Curieux ? Nous le sommes aussi. Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne accompagnée des documents suivants : Lettre de motivation Curriculum vitae Certificats et diplômes D'autres informations sur le Département d'architecture (D-ARCH), vous les trouverez sur notre site internet. Pour tout renseignement (pas de documents de candidature), Zeljko Medved, medved@arch.ethz.ch, se tient volontiers à votre disposition. Veuillez postuler exclusivement via le portail de candidature en ligne. Les candidatures par e-mail ainsi que par voie postale ne seront pas prises en compte. Nous tenons à préciser que la présélection est effectuée par les recruteurs responsables et non par une intelligence artificielle. Les conditions générales de vente de l'ETH Zürich s'appliquent pour les agences de plac