Manager·se de département, Adjoint·e à la direction (m/f/d)

Manager·se de département, Adjoint·e à la direction (m/f/d) # 60%-70%, Zürich, durée indéterminée #### print Drucken  Le département des sciences de la santé et de la technologie (D-HEST) de l'ETH Zürich recherche, pour le 1er septembre 2026 ou à convenir, une personnalité engagée, très bien organisée et dotée d'une forte capacité de communication en tant que manager·se de département avec fonction de remplacement de la direction. Dans ce rôle clé, vous soutiendrez la direction du département et le directeur dans les tâches de direction stratégiques et assumerez une responsabilité opérationnelle. Vous coordonnez et faites progresser les processus de décision centraux, assurez le flux d'informations, assumez des tâches de gouvernance et d'interface et dirigez opérationnellement le staff du département. Description du poste ## En tant que manager·se de département, vous êtes une personne de contact centrale pour les affaires et les processus au niveau de la direction du département. Vous préparez les bases de décision, coordonnez les réunions et les points en suspens, êtes responsable des planifications et processus opérationnels et développez les procédures internes. • Soutien de la direction du département et du directeur dans les questions stratégiques • Préparation, organisation et suivi des réunions de la direction du département, y compris l'ordre du jour, les documents, les procès-verbaux et la gestion des points en suspens • Élaboration de briefings, présentations, documents conceptuels et bases de décision pour la direction du département • Coordination et responsabilité opérationnelle pour les thèmes de gouvernance, les règlements, les consultations, les accréditations et les procédures académiques • Responsabilité opérationnelle lors de procédures liées aux professeurs assistants financés par des tiers, aux Professors of Practice, aux prix académiques et aux demandes de subventions (Grant Applications) • Garantie d'un flux d'informations fiable entre la direction du département, les professeurs, le staff, le personnel administratif et les services centraux de l'ETH • Triage et coordination des demandes internes et externes adressées à la direction du département • Direction opérationnelle du staff du département, y compris les réunions de staff, le développement de processus, les thèmes de culture et certaines tâches de gestion du personnel • Remplacement du directeur dans des domaines de tâches définis • Participation aux formats de communication internes, aux instances d'échange et aux initiatives intersectorielles Profil ## Nous recherchons une personnalité expérimentée, intègre et résiliente, dotée d'un talent d'organisation marqué, d'une grande compétence en communication et aimant travailler dans un environnement académique. Vous apportez une compréhension du leadership, un sens de la diplomatie et un bon flair pour les personnes, les processus et les contextes institutionnels. Vous disposez de : • Un diplôme universitaire en sciences naturelles ou une formation équivalente avec une formation continue pertinente, par ex. en gestion universitaire, management public, gestion d'entreprise, administration ou communication • Plusieurs années d'expérience dans une fonction exigeante de staff, de support exécutif, de gestion de projet ou de management • Une expérience dans le milieu universitaire ou dans une organisation comparable basée sur la connaissance est un avantage • Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit ; des connaissances en français sont un avantage • Très bonnes capacités d'organisation et de hiérarchisation des priorités • Une méthode de travail structurée, proactive et prévoyante • Une présentation assurée, professionnelle et orientée service • Un sens politique et de la discrétion dans le traitement de sujets sensibles • La capacité de saisir rapidement des contenus complexes et de les préparer de manière adaptée au destinataire • Résilience, flexibilité, précision et plaisir du travail en équipe Lieu de travail ## Lieu de travail ## Nous offrons ## Nous vous offrons un rôle clé responsable et polyvalent au sein d'un département dynamique et tourné vers l'international de l'ETH Zürich. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction du département, les professeurs, le staff, le personnel administratif et les services centraux de l'ETH et bénéficiez d'un aperçu approfondi des processus de direction stratégiques et opérationnels d'une haute école. Vous profitez de : • Une grande visibilité et des possibilités de conception • Un échange étroit avec la direction du département et les décideurs concernés • Un environnement collégial, exigeant et marqué par l'académique • La possibilité de participer activement à la conception des processus, des structures de gouvernance et de la collaboration interne • Des conditions de travail attractives à l'ETH Zürich • Des possibilités de formation continue ainsi que des réseaux et offres de soutien internes à l'ETH chevron\_right Travailler, enseigner et rechercher à l'ETH Zürich La diversité et la durabilité sont importantes pour nous ## En accord avec nos valeurs, l'ETH Zürich soutient une culture inclusive. Nous promouvons l'égalité des chances, apprécions la diversité et entretenons un environnement de travail et d'apprentissage dans lequel les droits et la dignité de tous les collaborateurs et étudiants sont respectés. Sur notre site web sur l'égalité des chances et la diversité, vous découvrirez comment nous garantissons un environnement équitable et ouvert dans lequel chacun peut se développer et s'épanouir. La durabilité est pour nous une valeur centrale - nous travaillons de manière constante vers un avenir climatiquement neutre. Curieux ? Nous le sommes aussi. ## Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne d'ici le 7 juillet 2026 avec les documents suivants : • Lettre de motivation • Curriculum vitae • Certificats de trav