Manager di dipartimento, Vice Direzione operativa (m/f/d)

Manager di dipartimento, Vice Direzione operativa (m/f/d) # 60%-70%, Zürich, a tempo indeterminato #### print Drucken Il Dipartimento di Scienze della Salute e Tecnologia (D-HEST) dell'ETH Zürich ricerca, dal 1 settembre 2026 o previo accordo, una personalità impegnata, molto ben organizzata e con forti capacità comunicative come Manager di dipartimento con funzione di vice direzione operativa. In questo ruolo chiave, supporterete la direzione del dipartimento e il direttore operativo nei compiti di gestione strategica e assumerete la responsabilità operativa. Coordinerete e promuoverete i processi decisionali centrali, assicurerete il flusso di informazioni, assumerete compiti di governance e di interfaccia e gestirete operativamente lo staff del dipartimento. Descrizione della posizione ## In qualità di Manager di dipartimento, sarete un punto di riferimento centrale per gli affari e i processi a livello di direzione del dipartimento. Preparerete le basi decisionali, coordinerete riunioni e pendenze, sarete responsabili della pianificazione e dei processi operativi e svilupperete ulteriormente le procedure interne. • Supporto alla direzione del dipartimento e al direttore operativo in questioni strategiche • Preparazione, organizzazione e gestione delle riunioni della direzione del dipartimento, inclusi ordini del giorno, documenti, verbali e gestione delle pendenze • Elaborazione di briefing, presentazioni, documenti concettuali e basi decisionali per la direzione del dipartimento • Coordinamento e responsabilità operativa per temi di governance, regolamenti, consultazioni, accreditamenti e procedure accademiche • Responsabilità operativa nelle procedure relative a professoralità assistenti finanziate da terzi, Professors of Practice, premi accademici e Grant Applications • Assicurazione di un flusso di informazioni affidabile tra direzione del dipartimento, professori, staff, personale amministrativo e uffici centrali ETH • Triage e coordinamento delle richieste interne ed esterne alla direzione del dipartimento • Gestione operativa dello staff del dipartimento inclusi meeting di staff, sviluppo di processi, temi culturali e selezionati compiti di gestione del personale • Sostituzione del direttore operativo in aree di compito definite • Collaborazione a formati di comunicazione interna, forum di scambio e iniziative intersettoriali Profilo ## Cerchiamo una personalità esperta, integra e resiliente con spiccato talento organizzativo, elevate competenze comunicative e piacere di lavorare in un ambiente accademico. Porterete con voi comprensione della leadership, abilità diplomatica e un buon intuito per le persone, i processi e i contesti istituzionali. Disponete di: • Un titolo universitario in scienze naturali o una formazione equivalente con ulteriore formazione pertinente, ad es. in gestione universitaria, public management, economia aziendale, amministrazione o comunicazione • Diversi anni di esperienza in una funzione esigente di staff, supporto esecutivo, gestione di progetti o management • Esperienza in ambito universitario o in un'organizzazione simile basata sulla conoscenza è un vantaggio • Ottime conoscenze del tedesco e dell'inglese, sia scritto che orale; la conoscenza del francese è un vantaggio • Ottime capacità organizzative e di prioritizzazione • Un modo di lavorare strutturato, proattivo e lungimirante • Un approccio sicuro, professionale e orientato al servizio • Sensibilità politica e discrezione nel trattare temi sensibili • La capacità di cogliere rapidamente contenuti complessi e di prepararli in modo adeguato al destinatario • Resilienza, flessibilità, precisione e piacere per il lavoro di squadra Luogo di lavoro ## Luogo di lavoro ## Offriamo ## Vi offriamo un ruolo chiave responsabile e versatile in un dipartimento dinamico e orientato all'internazionale dell'ETH Zürich. Lavorerete a stretto contatto con la direzione del dipartimento, i professori, lo staff, il personale amministrativo e gli uffici centrali ETH e otterrete una visione approfondita dei processi di gestione strategica e operativa di un'università. Potrete beneficiare di: • Alta visibilità e possibilità di influenzare • Scambio stretto con la direzione del dipartimento e i decisori rilevanti • Un ambiente collegiale, esigente e di impronta accademica • La possibilità di contribuire attivamente alla definizione di processi, strutture di governance e collaborazione interna • Condizioni di lavoro attraenti presso l'ETH Zürich • Possibilità di formazione continua nonché reti interne ETH e offerte di sostegno chevron\_right Lavorare, insegnare e ricercare all'ETH Zürich Diversità e sostenibilità sono importanti per noi ## In linea con i nostri valori, l'ETH Zürich sostiene una cultura inclusiva. Promuoviamo l'uguaglianza di opportunità, apprezziamo la diversità e coltiviamo un ambiente di lavoro e di apprendimento in cui i diritti e la dignità di tutti i collaboratori e studenti sono rispettati. Sul nostro sito web dedicato all'uguaglianza di opportunità e alla diversità, scoprete come garantiamo un ambiente equo e aperto in cui tutti possano crescere e svilupparsi. La sostenibilità è per noi un valore centrale: lavoriamo costantemente per un futuro climaticamente neutro. Curiosi? Lo siamo anche noi. ## Siamo lieti di ricevere la vostra candidatura online entro il 7 luglio 2026 con la seguente documentazione: • Lettera di motivazione • Curriculum vitae • Certificati di lavoro Ulteriori informazioni sul dipartimento HEST le troverete sul nostro sito web D-HEST. Per informazioni, il Dr. Tobias Walser, tobias.walser@hest.ethz.ch (non inviare documenti di candidatura), è a vostra disposizione. Si prega di candidarsi esclusivamente tramite il portale di candidatura online. Le candidature via e-mail o per posta non saranno prese in considerazione. Desideriamo segnalare che la preselezione viene effettuata dai recruiter responsabili e non dall'intelligenza artificiale.