Assistant / Assistante du Directeur Général

Assistant / Assistante du Directeur Général 1\. Intitulé du poste Assistant / Assistante de la Direction AVIA INTERNATIONAL 2\. Position dans l'organisation Le poste est hiérarchiquement subordonné au Directeur Général d'AVIA INTERNATIONAL ; le Président d'AVIA INTERNATIONAL est également habilité à donner des instructions. Parallèlement, le/la titulaire du poste travaille de manière directe et coopérative avec le Conseil d'administration, les délégués ainsi que le reste de l'équipe. Comme le Directeur Général est fréquemment en déplacement, le rôle exige un haut degré d'autonomie, d'initiative et de sens des responsabilités : le/la titulaire du poste identifie de manière autonome les besoins d'action, prend des décisions de manière indépendante dans le cadre convenu et assume la responsabilité du bon déroulement des opérations en l'absence du Directeur Général. 3\. Domaines de tâches Tâches de secrétariat et d'organisation ; rédaction autonome de procès-verbaux, de présentations et de statistiques ainsi que correspondance autonome ou basée sur des mots-clés en allemand, anglais et œsisch (l'italien est un avantage) Gestion de la comptabilité simplifiée (facturation, flux de paiements, imputation) y compris les clôtures trimestrielles et annuelles ainsi que le soutien à la préparation de l'audit annuel Organisation et préparation de conférences et d'événements en Suisse et à l'étranger ainsi que des réunions du Conseil d'administration, du comité du Conseil d'administration et des commissions Prise de notes autonome lors des réunions du Conseil d'administration et des commissions, principalement en anglais Organisation de voyages à l'étranger pour le Directeur Général, le Président et d'autres membres de l'équipe Contact personnel, téléphonique et écrit compétent avec les organisations nationales et leurs membres en allemand, anglais et œsisch Traduction de la correspondance, des invitations, des ordres du jour et des rapports selon les besoins, de manière autonome ou en collaboration avec des services de traduction Aide à la mise en place, au développement et à l'entretien des bases de données d'informations Traitement autonome de projets et de tâches spéciales selon les affinités et les aptitudes Remplacement des collègues d'équipe d'AVIA INTERNATIONAL ainsi que, si nécessaire, de l'équipe de l'AVIA Vereinigung Schweiz (communauté de bureaux avec AVIA INTERNATIONAL) 4\. Profil de compétences Formation commerciale de base avec un bon diplôme ; une expérience professionnelle est un avantage, mais n'est pas obligatoire – le poste convient également aux débutants motivés et ambitieux Disponibilité pour des voyages d'affaires occasionnels, y compris à l'étranger Expérience dans la prise de notes/procès-verbaux, en particulier en anglais Connaissances comptables de base et aisance avec les chiffres ; la connaissance d'Abaweb est un avantage Allemand maîtrisé, très bonnes connaissances de l'anglais (niveau Advanced) ainsi que de bonnes connaissances de l'œsisch ; d'autres langues sont un avantage Présence assurée et compétente lors des contacts avec les propriétaires d'entreprises, les entreprises membres et les partenaires à tous les niveaux, y compris le Conseil d'administration, ainsi que le plaisir de travailler dans une petite équipe motivée Autonomie et sens prononcé du service et de l'orientation client Talent d'organisation et résistance au stress Sens des responsabilités, initiative, flexibilité, fiabilité et esprit d'équipe Très bonnes connaissances de l'utilisation de MS-Office, connaissances en IA / affinité avec l'IA les bienvenues. jpid3f97fefjm jit0731jm jiy26jm