Private Office Personal Assistant

Private Office Personal Assistant Executive Assistant / Private Office Manager (40–50%) – Zürich Pour un entrepreneur privé ayant des activités variées dans les domaines de l'immobilier, de la culture/musique et des investissements, je recherche une personnalité de confiance, structurée et proactive en tant qu'Executive Assistant / Private Office Manager. Dans ce rôle polyvalent, vous agissez en tant qu'interface centrale et soutenez des projets commerciaux, créatifs et privés. Vous gardez une vue d'ensemble, anticipez et veillez à ce que les sujets progressent efficacement. Vos tâches Coordination des rendez-vous, de l'agenda et des voyages Communication et coordination avec des partenaires externes (par ex. administrations, conseillers, prestataires de services et partenaires créatifs) Organisation et suivi des projets en cours Préparation et structuration de documents Soutien pour les questions administratives et organisationnelles privées Recherche et coordination de nouveaux projets Votre profil Expérience en tant qu'Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager ou dans un poste de confiance comparable Grand talent d'organisation et plaisir à rendre les choses possibles Méthode de travail très autonome, discrète et fiable Communication élégante en allemand et bonnes connaissances en anglais Esprit entrepreneurial, loyauté et un bon sens des priorités Une expérience au sein d'un Family Office, d'un cabinet d'avocats, d'un cabinet de conseil, du Private Banking, de l'hospitality ou du milieu culturel est un avantage. Ce qui vous attend Une tâche variée avec beaucoup de responsabilité individuelle, des processus de décision courts et un aperçu de projets passionnants dans différents domaines. On ne cherche pas une assistance classique, mais une main droite qui réfléchit et souhaite participer activement sur le long terme. Lieu de travail : Zürich Taux d'activité : 40–50% (selon accord) jpid18c4354jm jit0729jm jiy26jm