Assistant·e administratif·ve

Assistant·e administratif·ve L'Institut für Chemie de l'Université de Zürich se compose de plus de 20 groupes de recherche et comprend environ 300 collaborateurs et étudiants qui mènent des recherches et des enseignements intensifs dans les domaines des Life Sciences, de la recherche sur l'énergie et d'autres domaines chimiques. Au sein d'une équipe de deux personnes au secrétariat de l'institut, vous assurez le soutien administratif fluide des diverses tâches d'un institut universitaire en recherche et en enseignement. Assistant·e administratif·ve Tâches Soutien de la directrice et des professeur·e·s et chefs de groupe dans tous les aspects administratifs Organisation de voyages pour les professeur·e·s et les chefs de groupe (incl. réservations de transport et d'hôtel, inscriptions à des conférences ainsi que demandes de remboursement de frais) Organisation de divers séminaires de l'institut et de groupe (incl. organisation du voyage et de l'hébergement ainsi que l'accueil des invités) Aide à l'organisation des examens et préparation des documents d'examen Organisation de divers événements de l'institut et soutien de l'équipe PR lors de l'organisation d'événements spéciaux Mise à jour et entretien de diverses bases de données, listes de diffusion et canaux MS Teams Aide pour les fondations (administration, organisation de séances, rédaction de procès-verbaux ainsi que remise/reprise des chambres d'étudiants) Tâches administratives générales telles que la rédaction de procès-verbaux, la gestion d'agendas et la coordination des salles de séminaire et des amphithéâtres Gestion du courrier Correspondance autonome en allemand et en anglais Profil Formation commerciale (Employée de commerce / EFZ, profil E) Quelques années d'expérience professionnelle en tant que collaborateur·rice administratif·ve (une expérience dans l'environnement universitaire est un avantage) Allemand langue maternelle et anglais courant à l'oral et à l'écrit (Advanced Level) Très bonnes connaissances de l'utilisation de l'informatique Bonne capacité de compréhension et mode de travail très autonome, efficace ainsi que fiable Grande aptitude au travail d'équipe, orientation service, esprit d'initiative et flexibilité Nous offrons Nos collaborateurs bénéficient d'offres variées et attractives. En savoir plus sous : . Lieu de travail Institut für Chemie Informations pour la candidature Veuillez envoyer votre candidature sous forme de fichier PDF le plus rapidement possible, mais au plus tard le 28. août 2026. Informations complémentaires Questions sur le poste Larissa Mostacciuolo Leiterin Human Resources Écrire un e-mail (<>) Travailler à l'UZH En tant que plus grande université de Suisse, l'Université de Zürich offre une multitude de postes attractifs dans différents départements et domaines professionnels. Avec environ 10'000 collaborateurs et actuellement 12 profils professionnels pour les apprentis, l'université offre un environnement de travail inspirant dans la recherche de pointe et l'éducation. Mettez votre talent et vos compétences à notre service. Apprenez-en plus sur l'UZH en tant qu'employeur ! jpiddf784bcjm jit0731jm jiy26jm