Collaboratrice administrative / Collaborateur administratif

Collaboratrice administrative / Collaborateur administratif (40%) Nous recherchons, avec effet immédiat ou à convenir, pour soutenir un avocat, une / un collaboratrice administrative / collaborateur administratif (40%) Nous sommes HERZER Rechtsanwälte est un cabinet d'avocats traditionnel situé à la Bahnhofstrasse, au cœur du centre-ville. Le cabinet est composé de six avocats indépendants et d'une équipe d'assistants rodée. Nous attachons de l'importance à une bonne atmosphère de travail et entretenons des rapports de confiance et amicaux les uns avec les autres. Votre emploi se fera en relation directe avec l'avocat concerné. Vos tâches Deux jours fixes par semaine, à déterminer avant l'entrée en fonction, vous soutiendrez l'avocat au cabinet dans ses activités. En particulier, vous assurerez en collaboration étroite la gestion d'une fondation dans le domaine de la promotion des enfants et des jeunes. Vos tâches comprennent la collaboration administrative, la correspondance autonome avec les interlocuteurs, la gestion des demandes, la préparation et le procès-verbal des réunions, le traitement des paiements et la comptabilité pour la fondation. En collaboration avec les autres collaborateurs, vous assumerez également des tâches générales pour la communauté de bureau, telles que le service téléphonique et postal (y compris la gestion des délais) et l'accueil des clients. Votre profil Vous recherchez un emploi de plusieurs années avec des tâches variées. Votre méthode de travail est soignée, exacte et autonome. Par ailleurs, vous appréciez un environnement personnel et collégial auquel vous souhaitez apporter une contribution précieuse. Pour cela, vous disposez d'une formation achevée en tant que femme d'affaires ou dans des domaines similaires. Des expériences dans des domaines d'activité juridiques ainsi que dans la comptabilité et/ou le secteur fiduciaire sont un avantage. Vous maîtrisez la langue allemande à l'oral et à l'écrit. Des connaissances en anglais et en français sont les bienvenues. Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des applications numériques. Candidature Veuillez postuler avec votre CV, vos certificats et une lettre de motivation. jpid4d966ddjm jit0833jm jiy26jm