Assistant de la direction d'institut 70-100 %

Votre talent pour l'organisation, votre vision à long terme et votre plaisir à interagir avec les gens vous caractérisent ? En tant qu'assistant de la direction d'institut, vous assumerez une fonction de plaque tournante centrale et contribuerez activement au succès de notre Institut pour Mental Health. Un domaine de tâches polyvalent vous attend, avec des défis organisationnels passionnants et des activités variées dans l'environnement universitaire et de la recherche. Réjouissez-vous d'une collaboration collégiale et valorisante ainsi que du travail au sein d'une équipe engagée. Assistant de la direction d'institut 70-100 % Département : Psychologie appliquée Début de l'activité : Dès maintenant ou selon accord. Délai de candidature : 30 octobre 2026. Les premiers entretiens potentiels auront lieu les 9 et 12 novembre 2026 sur place à Zürich. Nous vous prions, si possible, de déjà noter ces dates. Tâches * Soutien administratif de la direction d'institut : Grâce à votre talent pour l'organisation, vous déchargez la direction d'institut dans tous les aspects administratifs et organisationnels de la gestion quotidienne. * Gestion des réunions et des événements : Vous coordonnez les rendez-vous, assurez la préparation et le suivi professionnels des réunions, rédigez les procès-verbaux et veillez à l'organisation et à la réalisation fluides des événements internes et externes. * Administration des contrats et des finances : La gestion des contrats de recherche ainsi que le soutien à la gestion des créanciers et des débiteurs font partie de votre domaine de tâches polyvalent. * Tâches de secrétariat et de communication : En tant que point de contact central, vous gardez une vue d'ensemble, coordonnez les demandes et entretenez le contact avec les parties prenantes internes et externes. * Archivage numérique des documents et introduction de SharePoint : Vous soutenez la réorganisation et l'entretien de l'archivage numérique des documents et participez à l'introduction de SharePoint. * Prise de tâches et de projets supplémentaires : Selon votre profil de compétences et vos intérêts, vous dirigez ou accompagnez de manière autonome des projets, développez les processus administratifs et soutenez la professionnalisation continue et le développement organisationnel de l'institut. Profil * Vous possédez une formation commerciale de base achevée ou une qualification comparable et apportez des connaissances administratives approfondies. * Idéalement, vous avez déjà pu acquérir une expérience professionnelle dans une fonction comparable, de préférence dans l'environnement universitaire, éducatif ou de la recherche. * La manipulation sûre des applications MS-365, en particulier SharePoint, fait partie de votre quotidien professionnel. Vous êtes ouvert aux innovations numériques ainsi qu'à l'utilisation d'outils basés sur l'IA. * Vous communiquez avec assurance et de manière adaptée à vos interlocuteurs en langue allemande. De bonnes connaissances en anglais sont un avantage. * Parmi vos points forts figurent l'autonomie, une méthode de travail structurée et exacte ainsi qu'un sens aigu de la qualité et de la responsabilité. * Même dans un environnement dynamique et exigeant, vous gardez la vue d'ensemble, fixez les priorités de manière ciblée et convainquez par des capacités d'organisation et de planification marquées. Ce que nous offrons Pour cela La ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften est, avec plus de 14'000 étudiants et plus de 11'000 participants à la formation continue ainsi que d'environ 3'700 collaborateurs, l'une des plus grandes hautes écoles spécialisées pluridisciplinaires de Suisse. Le Département de Psychologie appliquée offre une gamme complète de formations initiales et continues, diverses prestations de conseil ainsi que des projets de recherche proches de la pratique. Dans cette étendue, la psychologie est représentée de manière unique dans une université suisse. Depuis 1923, nous créons de nouvelles connaissances, lions les découvertes psychologiques aux défis de la pratique et mettons notre expertise à la disposition de l'économie, de l'administration et de la société. Le département réunit trois instituts : l'IAP Institut für Angewandte Psychologie, l'Institut pour l'homme, la société et les technologies ainsi que le [Institut für Mental Health](< >). Ensemble, ils représentent une psychologie scientifiquement fondée, de haute qualité et socialement pertinente avec un fort lien avec la pratique. La ZHAW s'engage pour des équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l'égalité, la diversité et l'innovation. Ce que nous proposons Nous offrons des conditions de travail et d'engagement conformes aux standards universitaires et encourageons activement le développement du personnel de nos collaborateurs et cadres. Vous trouverez une description détaillée des avantages sur la page [Arbeiten an der ZHAW](< >). Voici les points essentiels : Contact Prof. Dr. Imke Knafla Leitung Ins j4id10437552jm j4it1042jm j4iy26jm