Assistante de direction et Office Assistant

Assistante de direction et Office Assistant (f/h/d)
Tes perspectives chez nous
Pas un jour comme l'autre. En tant qu'assistante (f/h/d), tu es la première personne de contact pour les demandes internes et externes et tu soutiens notre direction dans les activités quotidiennes. De manière fiable et discrète, tu coordonnes et organises les réunions – de la coordination des rendez-vous à la préparation et au suivi, jusqu'à la gestion professionnelle de la boîte mail. En tant qu'interface de confiance, tu priorises les tâches de manière prévoyante, conserves une vue d'ensemble même dans un environnement dynamique et assures des processus fluides.
Grandir ensemble. Grâce à la collaboration étroite avec la direction et aux thèmes variés que tu pilotes de manière autonome, tu obtiens des aperçus passionnants du développement stratégique de notre entreprise. En tant que talent de l'organisation, tu gardes les rênes en main : tu gères le répertoire des thèmes, prépares de manière autonome des présentations – du premier ordre du jour au document final – et travailles ainsi en étroite collaboration avec les Business Partner de HR, Finance et Marketing. De plus, tu mets en œuvre tes propres mesures stratégiques et coordonnes le plan annuel pour toutes les initiatives internes. La préparation de documents pour les réunions stratégiques complète ton domaine de responsabilités.
Office Management de A à Z. Dans ce rôle varié à la réception, tu veilles à ce que notre bureau soit une zone de rencontre accueillante et professionnelle. Tu assures l'équipement nécessaire, t'occupes d'une infrastructure fonctionnelle et coordonnes les prestataires externes tels que le Facility Management, la Circle Community ou le service de l'aéroport.
Ta contribution à notre équipe
Salut teamplayer : une collaboration amicale ainsi qu'une grande orientation service sont tout aussi importantes pour toi que pour nous. Tu prends plaisir au défi commun. Et last but not least : nous avons de l'humour - et toi aussi ?
Tes compétences : Avec ta force de communication et tes expériences dans l'Office Management, tu maîtrises habilement le quotidien professionnel. Tu te distingues par ton engagement, ta méthode de travail autonome et structurée ainsi que tes capacités d'organisation. Dans les situations agitées, tu conserves le calme nécessaire. De très bonnes connaissances en allemand et en anglais sont pour toi tout aussi naturelles que de très bonnes connaissances en PowerPoint/ Excel.
Ton bagage professionnel : Tu as terminé avec succès une formation commerciale. De plus, tu as au moins 8-10 ans d'expérience dans l'assistanat et/ou le soutien de cadres dans le secteur des Professional Services. Les meilleures conditions pour démarrer ensemble avec nous. jpid6d38db0jm jit0730jm jiy26jm