Collaborateur/trice de réception pour pool de remplacement 20 - 100% (m/f/d)

Ceux que nous sommes :
En tant qu'Apleona Schweiz AG, nous offrons à nos clients le meilleur du Facility et Real Estate Management sur 14 sites. Grâce à notre expérience et notre savoir-faire, nous comptons parmi les principaux prestataires de services multiples sur le marché suisse.
www.apleona.ch
Le groupe Apleona emploie internationalement plus de 40'000 collaboratrices et collaborateurs dans les domaines les plus variés liés à l'immobilier et aux propriétés.

Nous recherchons :
Collaborateur/trice de réception pour pool de remplacement (m/f/d)

Professionnel(le) de la réception sur appel recherché – la flexibilité est votre second prénom !

Vous aimez la diversité plutôt que la routine quotidienne, gardez une vue d'ensemble même dans les situations de précipitation et vous comportez toujours de manière amicale et professionnelle envers les clients ? Alors vous êtes exactement au bon endroit dans notre pool de remplacement pour collaborateur/trice de réception sur appel. Si vous faites preuve d'une grande flexibilité opérationnelle, de plaisir au contact de la clientèle et d'une envie de travailler sur différents sites, nous souhaitons vous rencontrer. Postulez dès maintenant et devenez membre de notre équipe de réception en mission de remplacement !

Vos tâches :

• Réalisation de réservations de voyages pour les collaborateurs
• Exploitation du Help Desk pour FMS et traitement des signalements ainsi que du standard téléphonique
• S'assurer que la zone de réception est accueillante et ordonnée
• Commande de cartes de visite et de matériel de bureau
• Gestion des Coffee-Badges, enregistrement des autorisations d'accès, etc.
• 1. assistance en cas d'urgence
• Tâches administratives générales
• Participation aux réunions d'équipe
• Collaboration étroite avec le responsable d'objet concernant tous les processus pertinents sur le site et dans l'objet
• Selon la charge de travail, d'autres activités comme des tâches administratives pour le nettoyage d'entretien et l'entretien des installations extérieures peuvent être reprises

Nos exigences :

• Apprentissage professionnel terminé dans le domaine commercial, l'hôtellerie ou expérience professionnelle équivalente
• Expérience dans le domaine de la réception et des tâches administratives
• Casier judiciaire vierge et digne de confiance, sans antécédents pénaux
• Attentif/ve, poli(e), assuré(e) dans son comportement et capable de travailler en équipe
• Maîtrise de la langue allemande à l'oral et à l'écrit

Vos avantages :

• Nous vous offrons des conditions d'engagement avancées, notamment au moins 26 jours de vacances
• Lorsque les besoins des clients le permettent, en plus de l'horaire flexible, vous avez la possibilité de travailler à temps partiel, en jobsharing ou en home-office
• Nous vous soutenons dans votre développement, si nécessaire aussi financièrement
• Via la caisse de pension, nous vous offrons une prévoyance vieillesse bien développée
• Vous bénéficiez de réductions pour diverses activités, produits ou services, comme par exemple des offres de loisirs