Recruitment Coordinator 80 - 100%

Recruitment Coordinator 80 - 100% # Avec environ 1400 collaborateurs, Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) est le plus grand office au sein de la Direction de la justice et de l'intérieur et est responsable de l'exécution des peines et des mesures ainsi que de la mise en œuvre de différents types de détention. Nos collaborateurs issus d'environ 40 professions soutiennent et favorisent la réinsertion des personnes condamnées et s'engagent de manière efficace et progressiste pour une société sûre et juste. Le département des Ressources Humaines appartient à la direction de l'office. Les environ 30 collaborateurs conçoivent et assument l'ensemble des tâches de la gestion du personnel - du recrutement, du conseil et du développement des collaborateurs de JuWe aux services juridiques du personnel et administratifs, jusqu'au HR-Controlling et au pilotage stratégique du personnel. En tant que Recruitment Coordinator, vous vous assurez que notre recrutement fonctionne de manière professionnelle, efficace et fiable en arrière-plan. Vous êtes un pivot administratif central dans le processus de recrutement et soutenez notre équipe Rekrutierung & Assessment avec votre talent d'organisation, votre précision et votre vue d'ensemble. Nous recherchons, pour le 1er octobre 2026 ou d'un commun accord (durée déterminée jusqu'à fin 2028), une personne qui aime l'ordre, la structure et un déroulement fluide. Vos tâches ### • Vous assumez le traitement administratif de l'ensemble du processus de recrutement : de l'annonce de poste à l'engagement • Vous créez et publiez des annonces de postes, gérez les candidatures dans le système de gestion des candidatures et assurez une documentation complète • Vous préparez les documents d'engagement et assurez un traitement dans les délais • Vous soutenez la direction Rekrutierung & Assessment dans les tâches administratives, les évaluations statistiques ainsi que des tâches sélectionnées dans le domaine du Talent Acquisition • Vous participez au développement de processus administratifs, de modèles et d'outils • Vous assurez une communication professionnelle, amicale et orientée service avec les candidats Votre profil ### • Vous possédez une formation commerciale et le certificat d'HR-Assistent ou de HR Sachbearbeiter/in • Idéalement, vous apportez une expérience professionnelle dans une fonction administrative, de préférence dans l'environnement RH ou recrutement • Vous travaillez de manière très structurée, exacte et fiable et gardez la vue d'ensemble même face à de nombreuses tâches parallèles • Vous prenez plaisir aux activités administratives et aux processus clairs • Vous êtes à l'aise avec l'informatique et manipulez avec assurance MS Office ainsi qu'idéalement les systèmes de gestion des candidatures • Vous disposez de très bonnes connaissances de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit • Vous êtes une personnalité orientée service, discrète et dotée d'un esprit d'équipe Notre offre ### • Une équipe formidable, serviable et pleine d'humour, qui se soutient mutuellement • Une activité porteuse de sens dans un environnement passionnant et diversifié • Une introduction approfondie dans votre nouveau domaine de tâches • Une large offre de formation continue interne et externe • Votre futur lieu de travail est situé de manière centrale à la gare d'Altstetten Comment devenir l'un des nôtres ### 1. Candidature via notre outil en ligne 2. Online-Assessment 3. Rencontre virtuelle ou personnelle 4. Journée d'essai ainsi qu'une rencontre personnelle avec l'équipe R&A 5. Décision finale Votre candidature Faites avec nous le prochain pas dans votre carrière professionnelle et envoyez-nous votre candidature via notre outil en ligne. Nous nous réjouissons de votre dossier ! Vous avez des questions ? L'équipe Rekrutierung & Assessment est volontiers à votre disposition à l'adresse bewerbung-juwe@ji.zh.ch. JuWe utilise un Online Assessment dans le cadre du processus de candidature. De plus amples informations sur notre processus de recrutement et sur l'engagement chez JuWe sont disponibles sous Arbeiten bei JuWe | Kanton Zürich (zh.ch). Pour ce poste, nous ne considérons pas les candidatures via des entreprises de placement de personnel.