Assistant·e administratif·ve 80 - 100 %

En tant que plus grande université de Suisse, l'Université de Zurich offre une multitude de postes attractifs dans divers domaines spécialisés et secteurs professionnels. Avec environ 10'000 collaborateurs et actuellement 12 profils professionnels pour les apprentis, l'université offre un environnement de travail inspirant dans la recherche de pointe et l'éducation. Mettez votre talent et vos compétences à notre service. Apprenez-en plus sur l'UZH en tant qu'employeur ! ### Tâches • Soutien de la directrice ainsi que des professeur·e·s et chefs de groupe dans tous les aspects administratifs • Organisation de voyages pour les professeur·e·s et chefs de groupe (incl. réservations de transport et d'hôtel, inscriptions à des conférences ainsi que demandes de remboursement de frais) • Organisation de divers séminaires d'institut et de groupe (incl. organisation du voyage et de l'hébergement ainsi que l'accueil des invités) • Aide à l'organisation des examens et préparation des documents d'examen • Organisation de divers événements de l'institut et soutien de l'équipe PR lors de l'organisation d'événements spéciaux • Mise à jour et entretien de diverses bases de données, listes de diffusion et canaux MS Teams • Aide auprès des fondations (administration, organisation de séances, rédaction de procès-verbaux ainsi que remise/reprise des chambres d'étudiants) • Travaux administratifs généraux tels que la prise de notes, la gestion d'agenda et la coordination des salles de séminaire et des auditoires • Gestion du courrier • Correspondance autonome en allemand et en anglais Profil • Formation commerciale (Employé·e de commerce CFC, profil E) • Quelques années d'expérience professionnelle en tant que collaborateur·trice administratif·ve (une expérience en milieu universitaire est un avantage) • Allemand langue maternelle et anglais courant à l'oral et à l'écrit (Advanced Level) • Très bonnes connaissances de l'utilisation de l'informatique • Bonne capacité de compréhension et mode de travail très autonome, efficace ainsi que fiable • Grande aptitude au travail en équipe, orientation service, esprit d'initiative et flexibilité