Employé/e de secrétariat 100%

La succursale de Zürich recherche dès maintenant un/e secrétaire d'école à 100% du lundi au samedi L'Alemania Deutschschule fait partie des plus grandes écoles de langues de Suisse et est l'experte en matière d'allemand. Depuis 2006, plus de 60'000 participants ont suivi un cours d'allemand dans le cadre de plus de 7'500 cours réalisés au total. Nous vous recherchons si vous êtes : engagé/e, motivé/e, ouvert/e et communicatif/ve et que votre cœur bat pour le travail à la réception ! Devenez membre de notre équipe Alemania et conseillez quotidiennement des clients internationaux et organisez les cours et les examens pour tous les niveaux : A1, A2, B1, B2, C1 et C2. Vos tâches Vous aimez travailler dans une équipe communicative et prenez plaisir à conseiller les clients dans un environnement de travail flexible. Vos tâches sont très variées et comprennent les activités suivantes en priorité : conseil téléphonique et personnel de nos clients. Gestion du secrétariat de l'école incluant toutes les tâches administratives courantes, travail avec notre logiciel de gestion scolaire. Vous appréciez la alternance entre le travail concentré sur PC et le conseil aux clients à la réception. Vous gardez une vue d'ensemble sur tous les processus et flux, pouvez déléguer et fixer des priorités Ce que vous apportez Si vous disposez d'une formation commerciale ou équivalente, d'une expérience dans la vente ou la réception et que vous pouvez en outre faire preuve d'une maîtrise stylistique de l'allemand et de bonnes connaissances en langues étrangères, (l'anglais et au moins une des langues suivantes : espagnol, portugais, français, albanais, farsi, ukrainien, russe ou italien sont un prérequis ; toute autre langue est un avantage), nous serions très heureux de faire votre connaissance. Vous avez déjà de l'expérience dans la vente ou le conseil à la clientèle Vous avez de bonnes connaissances en informatique et le travail avec un système CRM / de réservation vous est familier Vous avez une excellente auto-organisation et une pensée de processus claire Ce que nous vous offrons Nous nous engageons pour votre développement et votre bien-être, des événements pour favoriser le travail d'équipe et la collaboration sont obligatoires. Un environnement de travail inspirant, marqué par une énergie positive avec une grande force d'innovation. Voulez-vous utiliser quotidiennement vos bonnes connaissances linguistiques et travailler dans un environnement multiculturel ? Votre temps de travail sera planifié en semaine dans le créneau de 8.30 – 20.00 heures, le samedi jusqu'à 13.00 heures. La répartition du temps se fait en accord avec votre équipe. Vous vous reconnaissez dans cette description et vous êtes intéressé/e ? Alors n'hésitez plus ! Nous nous réjouissons de vous rencontrer et de réussir ensemble avec vous ! Envoyez-nous votre CV complet par e-mail, accompagné d'une lettre de motivation. Les candidatures sans photo et celles qui ne correspondent pas à notre profil de poste ne seront pas prises en compte. Nous nous réjouissons de vous lire. Alemania Deutschschule AG Tom Schetelich 📧 bewerbung@alemania.ch 🚩 Badenerstrasse 333 | 8003 Zürich