Assistant/e Administration/Gérance

Assistant/e Administration/Gérance (80-100%) L'Hauseigentümerverband Zürich est une entreprise de taille moyenne existant depuis 1886, basée dans la ville de Zürich. Environ 90 collaborateurs s'engagent quotidiennement pour une offre de services complète dans les domaines de la gérance immobilière, de la vente, de l'évaluation, du management de construction et du conseil juridique. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons, pour le 1. septembre 2026 ou selon accord, une personnalité engagée en tant qu' Assistant/e Administration/Gérance (m/f) 80-100% Vos tâches En collaboration avec un gestionnaire immobilier (m/f), vous gérez un portefeuille immobilier passionnant, composé majoritairement de propriétés résidentielles. Vous assumez ainsi une fonction centrale de pivot et assurez un déroulement administratif et organisationnel fluide. Votre domaine de tâches : Soutien du gestionnaire immobilier (m/f) dans toutes les tâches administratives et organisationnelles Communication téléphonique et écrite avec les propriétaires, les locataires, les artisans et les autorités Traitement des résiliations Préparation et attribution de mandats de réparation Vérification et imputation des factures fournisseurs Établissement de contrats de bail, de refacturations et de décomptes finaux Rédaction d'annonces ainsi que d'autres activités de soutien pour la relocation de locaux résidentiels et commerciaux Prise en charge des différents groupes d'interlocuteurs (propriétaires, locataires, artisans, etc.) Organisation et réalisation des états des lieux de sortie et d'entrée, y compris la coordination des travaux de remise en état Traitement et règlement autonomes des cas d'assurance Votre profil Formation commerciale de base achevée Formation continue achevée de Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (un atout) Expérience professionnelle en tant que gestionnaire administratif dans la gérance immobilière (obligatoire) Très bonnes connaissances de l'utilisation de MS Office (obligatoire) Très bonnes connaissances de l'utilisation du logiciel immobilier Garaio REM Allemand maîtrisé à l'écrit comme à l'oral Connaissances en langues étrangères sont un atout Personnalité engagée, orientée équipe et orientée service avec une méthode de travail autonome Nous vous offrons Une activité variée, responsable et passionnante Un travail autonome La collaboration au sein d'une équipe expérimentée, dynamique et motivée Des conditions d'engagement attractives Un environnement de travail collégial dans une entreprise prospère Des possibilités de formation continue et de développement Un lieu de travail et une infrastructure modernes Avons-nous suscité votre intérêt ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. jpid0036ec9jm jit0626jm jiy26jm