Collaborateur/trice Office Administration et Sales Back Office (CDD de 12 mois)

Le SynSense Group façonne l'avenir de solutions d'IA performantes pour l'électronique de loisirs, la robotique et d'autres domaines d'application. Nous développons des puces d'IA intelligentes et des logiciels pour la détection et le traitement basés sur une technologie neuromorphique unique. Au 1er octobre 2026, nous recherchons un/e Office Administration & Sales Back-Office Associate (50–60%) dans le cadre d'un contrat de travail limité à 12 mois. Dans cette fonction, vous rapporterez directement au Country Head of Operations. Ce poste va bien au-delà des activités administratives classiques. Nous recherchons une personnalité qui évolue avec assurance dans un environnement international complexe et collabore de manière professionnelle avec divers interlocuteurs internes et externes. Vous vous distinguez par des exigences de qualité élevées, d'excellentes capacités de communication ainsi que par votre esprit d'initiative, et vous êtes capable de fixer les priorités de manière autonome et de coordonner efficacement plusieurs tâches simultanément. Si vous aimez travailler de manière responsable et garder une vue d'ensemble même sous pression, nous vous proposons une activité variée et diversifiée. Le poste nécessite une activité sur place dans notre bureau à Zürich Oerlikon. Les conditions préalables sont un domicile existant en Suisse avec un permis de travail valide (permis B/C) ou la citoyenneté suisse ou de l'UE. Intéressé(e) ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature ! Vos tâches : • Organisation générale du bureau • Soutien à la comptabilité • Gestion de l'ensemble du processus de Sales Back-Office (offres, facturation, emballage, expédition et service client) • Coordination avec le département de production • Vérification des documents relatifs à la vente (CGV, contrats de vente, etc.) • Exécution des courses, numérisation et archivage de documents ainsi que toutes les autres activités de bureau pour garantir un fonctionnement de bureau fluide et propre pour les employés et les visiteurs • Soutien pour diverses tâches opérationnelles et projets selon les besoins. Qualifications et expériences requises : • Maîtrise de Microsoft Office et de manière générale des applications PC/Mac • Connaissances approfondies de Microsoft Excel (par ex. tableaux croisés dynamiques, validation de cellules) • Expérience en comptabilité et dans l'utilisation de logiciels de comptabilité • Des connaissances fluides en anglais (C1) et en allemand (B2), à l'oral et à l'écrit, sont impérativement requises • Formation professionnelle dans n'importe quel domaine – le domaine spécialisé lui-même n'est pas déterminant • Méthode de travail orientée vers le détail et soignée, quelle que soit l'ampleur de la tâche • Excellentes capacités interpersonnelles, orientées client et de communication – que ce soit dans les relations avec des collègues, des professeurs, du personnel de nettoyage, des CEOs ou des étudiants • Grande prise d'initiative, capacité de multitâche et une compréhension rapide • Discrétion absolue dans la manipulation de documents et de conversations confidentiels • Capacité démontrée à gérer les situations inattendues de manière pragmatique et orientée vers les solutions. Qualifications et expériences souhaitables (pas obligatoire, mais un atout) : • Expérience dans l'expédition Import/Export • Expérience avec les processus CRM et/ou de commandes de vente (par ex. HubSpot ou des systèmes similaires) • Autre expérience dans le domaine de l'administration d'entreprise (droit, personnel, achats, etc.) SynSense est une start-up en pleine croissance avec une équipe hautement motivée composée d'employés jeunes et expérimentés. Nous adoptons une approche très ouverte et flexible dans notre travail. Vos idées et vos expériences ont une influence directe sur le développement de notre entreprise. Nous sommes une équipe internationale et diversifiée et encourageons expressément les candidats qui contribuent à la diversité de notre entreprise. SynSense est un employeur qui favorise l'égalité des chances.