Executive Assistant, 60-100%

Faites partie d'une équipe internationale et façonnez votre passion professionnelle là où l'engagement, la qualité et le développement se rencontrent.

Vous êtes une personnalité dotée d'une grande capacité d'organisation, orientée service et possédant un sens aigu de la structure et de la communication ? Alors cette position variée et responsable dans un environnement international s'offre à vous.

oprandi & partner est un cabinet de conseil en entreprises et en ressources humaines établi depuis 1988 et opérant à l'international, dont le siège social est en Suisse. Avec environ 50 partenaires et collaborateurs sur de nombreux sites européens, nous comptons parmi les entreprises leaders de notre secteur.

Pour renforcer notre équipe à Zürich, nous recherchons, avec effet immédiat ou d'un commun accord, une personnalité engagée et structurée en tant qu',

Executive Assistant, 80-100%

Votre domaine de tâches

Dans ce poste varié et responsable, vous soutenez de manière complète nos partenaires dans les questions administratives et organisationnelles. Votre domaine d'activité comprend, entre autres, l'établissement et le traitement d'offres ainsi que la réponse aux demandes des clients, l'émission de factures ainsi que des tâches dans le domaine de la comptabilité fournisseurs. De plus, vous prenez en charge la planification, l'organisation et le suivi de réunions internes et externes, coordonnez les voyages d'affaires, les congrès et les événements, et agissez en tant qu'interlocuteur de confiance dans les activités opérationnelles quotidiennes. Vous gérez la correspondance en allemand et en anglais de manière autonome et avec style, créez soigneusement des présentations, des dossiers et des documents d'aide à la décision, et gérez des documents confidentiels avec une grande précision et discrétion. De plus, vous assumez des tâches spéciales liées à des projets et contribuez de manière significative au bon déroulement de nos processus internes grâce à votre méthode de travail structurée et prévoyante.

Votre personnalité

Vous êtes une personnalité engagée, réfléchie et orientée solutions, qui ne se contente pas de prendre des responsabilités, mais les comprend comme une opportunité de participation active. Vous vous sentez tout aussi à l'aise dans un environnement aux normes professionnelles élevées que dans les échanges internationaux. Votre méthode de travail est caractérisée par l'intégrité, la fiabilité et un sens aigu de l'efficacité et de la qualité ; même dans des situations exigeantes, vous agissez de manière structurée, réfléchie et avec vision. Vous possédez une formation commerciale EFZ achevée, qui constitue une base solide pour votre attitude professionnelle et votre compétence administrative. Le contact avec des personnes d'horizons très divers vous est naturel, et vous communiquez de manière claire, respectueuse et élégante, tant en allemand qu'en anglais. Votre sens élevé des responsabilités, votre discrétion ainsi que votre grande capacité d'organisation font de vous un pilier fiable au sein de l'équipe et un interlocuteur important au sein d'un environnement de travail international.

Votre perspective

Nous vous proposons une activité responsable et variée avec une réelle marge de manœuvre dans un environnement dynamique, international et collégial. Chez nous, un climat de travail marqué par le respect mutuel, la communication ouverte et la confiance vous attend. Des processus de décision courts, des hiérarchies horizontales et une collaboration partenariale vous permettent d'influencer activement et de proposer des idées. Nous ne recherchons pas seulement un soutien fiable pour le quotidien, mais une personnalité qui souhaite s'engager sur le long terme et évoluer avec l'équipe ainsi que l'entreprise. Notre réseau vous offre des échanges interdisciplinaires et un soutien ciblé pour votre développement professionnel. Outre une rémunération adaptée aux performances, nous vous proposons un lieu de travail moderne au cœur de Zürich, situé de manière centrale et parfaitement relié aux transports publics.