Collaboratore*rice segreteria e amministrazione (50%)

L'associazione sintegrA zürich è un'organizzazione sociale che da 30 anni si impegna per l'integrazione sociale e professionale di persone con disabilità psichica e gestisce diverse offerte in quattro aziende. Collaboratore*rice segreteria e amministrazione (50%) Per le misure di integrazione presso la sede di Albulastrasse 57 cerchiamo da ottobre o su accordo un/una collaboratore*rice segreteria e amministrazione (50%). La posizione sarà svolta in job-sharing. Il vostro ambito di attività • Siete il punto di riferimento, siete in contatto con i clienti, la SVA, le casse di compensazione e siete in costante scambio con il team specialistico • Primo punto di contatto per telefonate e visitatori/trice • Pianificazione degli appuntamenti e coordinamento dei colloqui di ammissione • Lavori di preparazione amministrativa per i nuovi clienti e introduzione amministrativa il giorno dell'ingresso • Fatturazione alla SVA e rilascio dei certificati per le indennità giornaliere IV • Responsabilità per i dati degli indirizzi e anagrafici, inclusi i lavori di preparazione per i mailing • Creazione e adattamento di moduli e modelli nel sistema di documentazione dei processi • Supporto nelle questioni amministrative dei docenti esterni • Monitoraggio e manutenzione di ausili tecnici/digitali, come il sistema di chiusura porte, la telefonia, le stampanti e amministrazione della soluzione cloud esterna per i clienti • Redazione dei verbali durante le riunioni • Supporto alla direttrice operativa in questioni amministrative e organizzative Il vostro profilo • Formazione commerciale di base conclusa con EFZ (impiegato/a commerciale EFZ) • Affinità tecnica e ottime conoscenze nell'uso dei programmi MS-Office • Esperienza nel contatto diretto con i clienti e con persone diverse • Marcata orientazione al servizio e alte competenze sociali • Talento organizzativo • Capacità di lavorare con concentrazione, nonostante interruzioni e richieste parallele • Personalità aperta, umoristica e flessibile La nostra offerta Vi offriamo un posto di lavoro stimolante e versatile nel settore sociale in un team impegnato e umoristico. Il luogo di lavoro si trova in posizione centrale vicino alla stazione di Altstetten. Beneficerete di orari di lavoro regolari così come di possibilità di formazione continua interna ed esterna. Ulteriori informazioni Vi abbiamo convinto? Allora inviate il vostro dossier a sekretariatim@sintegra-zh.ch. Per informazioni telefoniche rivolgersi alla vice direttrice operativa delle misure di integrazione, Therese Hager, Tel. 044 269 69 34. Restiamo in attesa della vostra candidatura.