Collaborateur*rice secrétariat et administration (50%)

L'association sintegrA zürich est une organisation sociale qui s'engage depuis 30 ans pour l'intégration sociale et professionnelle des personnes ayant une déficience psychique et gère différentes offres dans quatre entreprises. Collaborateur*rice secrétariat et administration (50%) Pour les mesures d'intégration au site Albulastrasse 57, nous recherchons à partir d'octobre ou d'un commun accord un/une collaborateur*rice secrétariat et administration (50%). Le poste est exercé en job-sharing. Votre domaine de tâches • Vous êtes le pivot central, vous êtes en contact avec les client*èles, la SVA, les caisses de compensation et vous êtes en échange constant avec l'équipe spécialisée • Premier point de contact pour les personnes appelant et les visiteurs*ses • Planification des rendez-vous et coordination des entretiens d'admission • Travaux préparatoires administratifs pour les nouveaux client*èles et introduction administrative le jour de l'entrée • Facturation à la SVA et établissement des attestations de l'AI pour les indemnités journalières • Responsabilité des adresses et des données de base, y compris les travaux préparatoires pour les mailings • Création et adaptation de formulaires et de modèles dans le système de documentation des processus • Soutien pour les questions administratives des intervenant*es externes • Surveillance et entretien des outils techniques/numériques, tels que le système de fermeture des portes, la téléphonie, les imprimantes et administration de la solution cloud externe pour les client*èles • Prise de notes lors des séances • Soutien de la directrice d'exploitation dans les questions administratives et organisationnelles Votre profil • Formation commerciale initiale achevée avec EFZ (employé*e de commerce EFZ) • Affinité technique et très bonnes connaissances d'utilisation des programmes MS-Office • Expérience dans le contact direct avec la clientèle et avec des personnes différentes • Orientation service affirmée et hautes compétences sociales • Flair organisationnel • Capacité à travailler de manière concentrée, malgré les interruptions et les demandes parallèles • Personnalité ouverte, pleine d'humour et flexible Notre offre Nous vous proposons un lieu de travail passionnant et polyvalent dans le secteur social au sein d'une équipe engagée et pleine d'humour. Le lieu de travail est situé de manière centrale près de la gare d'Altstetten. Vous bénéficiez d'horaires de travail réguliers ainsi que de possibilités de formation continue internes et externes. Autres informations Vous êtes convaincu*e ? Alors envoyez votre dossier à sekretariatim@sintegra-zh.ch. Pour des renseignements téléphoniques, veuillez vous adresser à la directrice d'exploitation adjointe des mesures d'intégration, Therese Hager, Tel. 044 269 69 34. Nous nous réjouissons de votre candidature.