Collaboratore/trice Amministrazione / Ufficio e Servizio Clienti 60-100%

Collaboratore/trice Amministrazione / Ufficio e Servizio Clienti 60-100%
La Kinderkrippe Bambi GmbH è stata fondata nel 1995 ed è un'impresa sociale con 12 asili nido e circa 210 collaboratori.
Viviamo il nostro motto: da noi il bambino è al centro.
Affinché ciò possa funzionare e il nostro team pedagogico possa concentrarsi pienamente sui bambini, è necessaria un'amministrazione fluida e di supporto. Il nostro team affiatato cerca un rinforzo.
Collaboratore*trice Amministrazione / Ufficio e Servizio Clienti / Servizio Clienti / Segreteria / Front Office Manager / Impiegato d'ufficio / Impiegata d'ufficio / Customer Cervice / 60-100% (In caso di part-time, gli orari di presenza core sono dal lunedì al venerdì ogni pomeriggio fino alle 18.00 circa)
Esempi di possibili mansioni (tutte le mansioni d'ufficio a 8048 Zürich): (le mansioni possono cambiare in base al carico di lavoro)
Creazione di contratti
Gestione delle disdette e delle mutazioni dei posti all'asilo
Gestione della lista d'attesa
Chiarimenti in caso di domande aperte
Raccolta di documenti per i posti all'asilo sovvenzionati
Supporto nella gestione dei debitori
Controllo dei conteggi dei sussidi
Creazione e invio di fatture
Gestione affidabile dei dossier dei clienti
Invio delle certificazioni fiscali
Archiviazione servizio clienti
Gestione della cassa (pochi scontrini al mese. La contabile si occupa della contabilità principale)
Co-organizzazione di vari eventi, visita di Samichlaus ecc.
Tu porti con te:
un ottimo e affidabile senso per i numeri (calcolo del numero di posti all'asilo liberi per gruppo, conversione di minuti in minuti decimali, creazione di conteggi corretti per i genitori, calcolo corretto dell'importo ancora aperto dai clienti ecc.)
un modo di lavorare cortese, attento, meticoloso, preciso e disponibile
essere di ottima educazione con i nostri clienti e con il team
esscellenti conoscenze orali e scritte in tedesco / lingua madre
conoscenze di base orali e scritte in inglese
ottime conoscenze di MS Office
formazione ed esperienza nell'ambito amministrativo
pensiero strutturato
alto senso della qualità
amore per il telefono
empatia
Se preferisci il lavoro part-time, gli orari di presenza core sono dal lunedì al venerdì ogni pomeriggio fino alle 18.00 circa. (nel pomeriggio i nostri clienti sono più facilmente raggiungibili e ci cercano più spesso nel pomeriggio/tarda serata)
Ti aspettano:
e un'attività stimolante in un ambiente vivace e collegiale
niente lavoro nel fine settimana, di notte o nei giorni festivi
lavoro ben compatibile con la famiglia (possibile sconto per un posto all'asilo nella stessa struttura)
tanta varietà nella quotidianità
6 settimane di vacanza
un posto di lavoro molto luminoso e piacevole con molta luce naturale
un team fantastico che si sostiene a vicenda e non vede l'ora di conoscerti
Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura! jpid8f6ea42jm jit0833jm jiy26jm