Responsabile Amministrazione e Finanze (60-80%)

Responsabile Amministrazione e Finanze (60-80%) A partire da luglio 2026 o su accordo   Siamo atelier zürich - un team di 10 persone nel settore dell'interior design che crea spazi con carattere. Il nostro portfolio è high-end, la nostra clientela è internazionale e i nostri progetti sono ambiziosi. Da noi non nascono concetti standard e qui succede sempre qualcosa. Cerchiamo qualcuno che veda la struttura nel caos, che dia il ritmo e che sostenga la nostra direzione operativa.   La nostra prossima sfida: porteremo la contabilità dei debiti e dei crediti completamente inhouse. Per questo cerchiamo una mente brillante con una profonda conoscenza di Abacus, che digitalizzi e ottimizzi i nostri processi finanziari fin dalle basi.   I tuoi compiti In qualità di fulcro amministrativo e finanziario del nostro studio, ti occuperai di: • Finance & processi inhouse: costruzione e gestione della contabilità debiti/crediti, fatturazione e solleciti di pagamento. Introduzione di nuovi processi digitali. • HR-Management & amministrazione del team: gestirai il sistema dell'agenzia e sarai il punto di riferimento per le questioni amministrative del team. Inoltre, organizzerai i nostri eventi di team. • Team-Building: supporterai la direzione nel recruiting, coordinerai i colloqui e ti assicurerai un onboarding fluido per i nuovi talenti. • Joker quotidiano: pensi in anticipo rispetto a noi e organizzi tutto ciò che sorge nell'attività operativa quotidiana (ad es. viaggi, office-management e manutenzione). • Comunicazione high-end: corrisponderai con stile e alla pari con la nostra esigente e internazionale committenza, nonché con i partner e il team - sarai il nostro biglietto da visita verso l'esterno.   Cosa porti con te Cerchiamo una personalità con forti capacità organizzative e sinapsi veloci: • Fondamenta: Diploma commerciale (KV) completato e almeno 5 anni di esperienza professionale in una funzione simile, idealmente in ambito architettura, design, agenzie o beni di lusso. • Professionista Abacus: padroneggi Abacus con estrema facilità e possiedi esperienza nella contabilità operativa. • Curiosità IT: alta affinità con l'IT e voglia di rendere i processi più efficienti tramite cloud, IA e workflow digitali. • Mindset: pensiero rapido, flessibilità e sicurezza nel rapporto con una clientela esclusiva. La padronanza della lingua tedesca e dell'inglese ai livelli di negoziazione è obbligatoria. • Precisione: lavori in modo estremamente strutturato e sai che nel settore high-end ogni minimo dettaglio conta. • Bonus: sei esperto nell'uso del Mac e idealmente conosci Adobe InDesign.   Perché da noi? Non ti offriamo un posto per riposare, ma un luogo per contribuire attivamente alla creazione: • Spazio di progettazione: percorsi decisionali brevi, gerarchie piatte e molta responsabilità personale dal primo giorno. • Atelier-Vibe: un ufficio luminoso e stimolante nella città di Zürich. • Teamspirit: un team motivato e strettamente interconnesso, che tira nella stessa direzione e festeggia i successi insieme.   Invia la tua candidatura (CV, certificati, referenze) come un unico PDF a:  career@atelierzuerich.ch Contatto Sabine Herzog career@atelierzuerich.ch Fornitore atelier zürich ag Fröhlichstrasse 54 8008 Zürich Switzerland www.atelierzuerich.ch -------------------- Categoria del lavoro Altro Luogo di lavoro Zürich Data 23. giugno Tipo di impiego Part-time