Collaboratore:trice Amministrazione e controlli CCL 60-80%

Per gennaio 2027 o previo accordo cerchiamo una impiegata o un impiegato amministrativo per il nostro settore CCL.

Chi siamo

Aquilaw AG è uno studio di consulenza giuridica e fiduciaria a Zürich con specializzazione nel diritto del lavoro collettivo. Su incarico delle Commissioni Paritarie, effettuiamo controlli dei libri paga e verifichiamo se le aziende rispettano le disposizioni dei contratti collettivi di lavoro. Inoltre, forniamo consulenza a PMI, start-up, associazioni e ONG in materia legale e fiduciaria.

Lavoriamo secondo elevati standard etici e restituiamo qualcosa alla società attraverso donazioni e impegno volontario. Nel nostro team lavorano persone con diversi gradi di occupazione e situazioni di vita. Per questo motivo, progettiamo orari di lavoro flessibili e prendiamo seriamente le idee del team.

Il tuo ruolo

Le funzioni amministrative del nostro settore CCL convergeranno in te. Sarai in contatto diretto con le Commissioni Paritarie: i loro incarichi di controllo passeranno dal tuo tavolo, tu li registrerai, preparerai la documentazione e chiarirai eventuali domande sullo stato dei controlli. Coordini tutto con le aziende, dalla richiesta dei documenti salariali alla fissazione degli appuntamenti. Coprirai in gran parte il servizio telefonico interno, supportato da collaboratori con un impiego studentesco. Per molte aziende e commissioni, sarai quindi il primo punto di contatto di Aquilaw.

Con noi imparerai i controlli dei libri paga e altri elementi dell'applicazione del diritto del lavoro collettivo. Ti introdurremo gradualmente ai controlli e, con il tempo, gestirai i tuoi dossier: confronterai le ore di lavoro registrate con le buste paga, calcolerai eventuali differenze salariali e annoterai i risultati nel rapporto di controllo.

Sarà un vantaggio se possiedi esperienza nella contabilità salariale. In tal caso, assumerai anche mandati salariali per i nostri clienti fiduciari.

I tuoi compiti

• Ricezione, registrazione e gestione degli incarichi di controllo
• Scambio continuo con le Commissioni Paritarie
• Corrispondenza con aziende e clienti
• Servizio telefonico
• Preparazione e archiviazione strutturata della documentazione di controllo
• Collaborazione ai controlli dei libri paga dopo l'inserimento, con l'obiettivo di eseguirli autonomamente
• Gestione di mandati salariali in caso di esperienza corrispondente
• Amministrazione generale, gestione dell'infrastruttura dell'ufficio e gestione della posta in entrata e in uscita

Il tuo profilo

• Formazione commerciale di base completata o formazione comparabile; i profili in riqualificazione o reinserimento sono i benvenuti
• Esperienza professionale e di vita che ti conferisca sicurezza nel contatto con aziende e commissioni
• Piacere per il lavoro preciso con numeri e tabelle; mantieni la visione d'insieme anche con dati salariali voluminosi
• Talento organizzativo: rimani calmo quando arrivano contemporaneamente telefoni, posta e incarichi, e affronti concretamente anche le questioni pratiche in ufficio
• Buone conoscenze di Excel o la volontà di ampliarle in modo mirato
• Tedesco impeccabile, sia scritto che orale, e un approccio cordiale e chiaro al telefono e di persona
• Interesse per il diritto del lavoro e per il lavoro con i contratti collettivi di lavoro
• Un vantaggio: esperienza nella contabilità salariale

Cosa offriamo

• Orari di lavoro flessibili
• 6 settimane di vacanza a partire dal 2° anno di impiego
• Un inserimento accurato nei controlli dei libri paga e nell'applicazione dei CCL, nonché la possibilità di svilupparti nella contabilità salariale
• Un'attività con rilevanza sociale: i nostri controlli garantiscono che le condizioni minime dei CCL siano effettivamente rispettate
• Un team aperto e collegiale e uffici luminosi vicino alla fermata Römerhof
• Pranzi regolari con il team, copertura dell'abbonamento metà prezzo e del servizio annuale per la bicicletta

Per informazioni, Luca Maggi e Benjamin Weppler sono a tua disposizione al numero 044 261 11 77.

Invia per favore i tuoi documenti di candidatura con lettera di motivazione in formato elettronico a b.weppler@aquilaw.ch.

Zürich

Impiego a tempo indeterminato

1-3 anni

Diploma di apprendistato

Pubblicato il 07.10.2026