Collaborateur:trice Administration et contrôles CCT 60-80 %

Dès janvier 2027 ou selon accord, nous recherchons un collaborateur ou une collaboratrice pour l'administration de notre secteur CCT.

Qui nous sommes

Aquilaw AG est un bureau de conseil juridique et de fiduciaire à Zürich spécialisé dans le droit du travail collectif. Sur mandat de commissions paritaires, nous effectuons des contrôles de livres de salaire et vérifions si les entreprises respectent les dispositions des conventions collectives de travail. Parallèlement, nous conseillons les PME, les start-ups, les associations et les ONG sur des questions juridiques et des affaires fiduciaires.

Nous travaillons selon des normes éthiques élevées et redonnons à la société par des dons et un engagement bénévole. Dans notre équipe travaillent des personnes ayant différents taux d'occupation et situations de vie. C'est pourquoi nous organisons les horaires de travail de manière flexible et prenons au sérieux les idées de l'équipe.

Votre rôle

Vous centralisez les fils administratifs de notre secteur CCT. Vous êtes en contact direct avec les commissions paritaires : leurs mandats de contrôle passent par votre bureau, vous les enregistrez, préparez les documents et clarifiez les questions relatives à l'état des contrôles. Vous coordonnez tout avec les entreprises, de la demande des documents de salaire à la prise de rendez-vous. Vous couvrez largement le service téléphonique interne, soutenu par des collaborateurs avec un taux d'occupation étudiant. Pour de nombreuses entreprises et commissions, vous êtes ainsi le premier interlocuteur d'Aquilaw.

Chez nous, vous apprendrez les contrôles de livres de salaire et d'autres éléments de l'exécution du droit du travail collectif. Nous vous introduisons progressivement aux contrôles et, avec le temps, vous traiterez vos propres dossiers : vous comparez les temps de travail enregistrés avec les décomptes de salaire, calculez les éventuelles sous-évaluations de salaire et consignez les résultats dans le rapport de contrôle.

De préférence, vous possédez une expérience en comptabilité des salaires. Dans ce cas, vous assumerez également des mandats de salaire pour notre clientèle fiduciaire.

Vos tâches

• Réception, enregistrement et gestion des mandats de contrôle
• Échange régulier avec les commissions paritaires
• Correspondance avec les entreprises et les client(e)s
• Service téléphonique
• Préparation et archivage structuré des documents de contrôle
• Participation aux contrôles de livres de salaire après la période d'introduction, avec l'objectif d'une exécution autonome
• Gestion de mandats de salaire avec l'expérience correspondante
• Administration générale, gestion de l'infrastructure de bureau ainsi que traitement du courrier entrant et sortant

Votre profil

• Formation commerciale de base achevée ou formation comparable ; les personnes en reconversion ou retour à l'emploi sont les bienvenues
• Expérience professionnelle et personnelle qui vous donne de l'assurance dans le contact avec les entreprises et les commissions
• Plaisir pour un travail précis avec des chiffres et des tableaux ; vous gardez une vue d'ensemble même avec des données salariales volumineuses
• Talent d'organisation : vous restez calme lorsque le téléphone, le courrier et les mandats arrivent simultanément, et vous gérez vous-même les aspects pratiques du bureau
• Bonnes connaissances d'Excel ou volonté de les développer de manière ciblée
• Maîtrise de l'allemand à l'écrit comme à l'oral et une présentation amicale et claire au téléphone et en personne
• Intérêt pour le droit du travail et pour le travail avec les conventions collectives de travail
• Atout : expérience en comptabilité des salaires

Ce que nous offrons

• Horaires de travail flexibles
• 6 semaines de vacances dès la 2ème année d'engagement
• Introduction soignée aux contrôles de livres de salaire et à l'exécution des CCT ainsi que la possibilité de vous perfectionner en comptabilité des salaires
• Une activité avec un lien social : nos contrôles garantissent que les conditions minimales des CCT sont réellement respectées
• Une équipe ouverte et collégiale et des bureaux lumineux proches de l'arrêt Römerhof
• Déjeuners réguliers en équipe, prise en charge de l'abonnement demi-tarif et du service annuel pour vélo

Pour toute information, Luca Maggi et Benjamin Weppler se tiennent volontiers à votre disposition au 044 261 11 77.

Veuillez envoyer vos documents de candidature avec une lettre de motivation par voie électronique à b.weppler@aquilaw.ch.

Zürich

Emploi fixe

1-3 ans

Formation professionnelle

Publié le 07.10.2026