Specialista Payroll (tutte le distinzioni di genere) Dettagli del lavoro | Beyond Gravity

Specialista Payroll (tutte le distinzioni di genere)

? Rendere possibile l'impossibile

Informazioni su Beyond Gravity ##

Beyond Gravity, con sede principale a Zurigo, Svizzera, è la prima azienda aerospaziale che unisce la mentalità, l'agilità, la velocità e la forza innovativa di una start-up con decenni di esperienza e qualità collaudata.

Rond 1.800 dipendenti in 12 sedi in sei paesi (Svizzera, Svezia, Austria, USA, Finlandia e Portogallo) sviluppano e producono prodotti per satelliti e vettori spaziali - con l'obiettivo di promuovere il progresso dell'umanità e consentire l'esplorazione del nostro mondo e dello spazio.

Beyond Gravity è il fornitore preferito di strutture per tutti i tipi di vettori spaziali e un fornitore leader di prodotti satellitari selezionati e soluzioni di costellazione nel settore New Space. Nel 2024 l'azienda ha realizzato un fatturato di circa 359 milioni CHF. Ulteriori informazioni sono disponibili su: www.beyondgravity.com

Il tuo team ##

Entra a far parte di un'azienda in rapida crescita che si trova in una ambiziosa trasformazione industriale. Lavorerai in un team dedito, caratterizzato da sfide quotidiane e da un forte spirito di miglioramento continuo. Ti aspetta un ambiente di lavoro strutturato e al contempo agile, in cui la precisione, la collaborazione e la crescita comune sono al centro. Ogni contributo conta - tu darai un contributo essenziale al nostro successo comune.

La tua missione ##

Responsabilità per il corretto e puntuale calcolo dei salari e degli stipendi in collaborazione con le interfacce rilevanti, nonché per l'amministrazione della gestione del tempo.

Coordinamento e gestione Payroll ###

• Coordinamento e gestione di tutte le attività payroll rilevanti
• Manutenzione dei dati anagrafici e salariali in SAP, compresi tutti i contributi previdenziali
• Esecuzione di modifiche payroll per il Senior Management e il Consiglio di Amministrazione
• Responsabilità per le indennità giornaliere per malattia, infortuni, EO e indennità parentali, inclusa la relativa elaborazione salariale
• Responsabilità per l'amministrazione della previdenza sociale e dell'imposta alla fonte
• Collaborazione e supporto nella rendicontazione delle spese
• Coordinamento delle attività payroll tra P&C, Finance e, se necessario, IT
• Escalation di temi payroll e coordinamento della loro risoluzione

Controllo Payroll & Compliance ###

• Assicurazione del rispetto delle disposizioni legali e interne
• Coordinamento dell'attuazione di cambiamenti legali e regolamentari nell'ambito payroll
• Verifica dei documenti di fine anno (ad es. certificati di salario, dichiarazioni annuali) e coordinamento dell'elaborazione interna successiva (ad es. trasferimento in Aconso)
• Chiarimento di questioni con le autorità (ad es. imposta alla fonte) nonché con i revisori contabili

Gestione del tempo ###

• Responsabilità per l'amministrazione, il monitoraggio, il controllo/reporting e il supporto ai dipendenti per il sistema di rilevazione delle presenze -Time & Attendance- insieme al team P&C-Admin
• Assicurazione della completezza e correttezza dei dati temporali prima dell'elaborazione salariale o delle rettifiche
• Coordinamento e supporto per futuri sviluppi del sistema di rilevazione delle presenze

Finance & Reporting ###

• Esecuzione di riconciliazioni payroll mensili con Finance
• Verifica dei file di registrazione contabile payroll e supporto per le scritture contabili finanziarie relative ai salari
• Supporto nella chiusura mensile e annuale, se necessario
• Creazione di report payroll, statistiche e valutazioni per il management, ad es. report su cicli salariali o bonus

P&C & Supporto ai dipendenti ###

• Primo punto di contatto per i dipendenti nonché per P&C-Admin e Business Partner su temi payroll e gestione del tempo (formazione/trasferimento di conoscenze)
• Coordinamento di casi payroll complessi con le interfacce rilevanti
• Supporto agli expat e alle missioni di Global Mobility, nonché referente per il team Global Mobility e i consulenti fiscali esterni

Gestione sistemi e processi ###

• Coordinamento di modifiche di sistema, interfacce e rilasci rilevanti per il payroll con l'IT
• Collaborazione nei test di sistema, User Acceptance Tests (UAT) e miglioramenti dei processi
• Manutenzione e aggiornamento dei processi payroll e di gestione del tempo, delle istruzioni operative e della documentazione
• Supporto al miglioramento continuo dei processi payroll e di gestione del tempo
• Accompagnamento di progetti payroll con interfacce interne ed esterne

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La tua storia ##

Must-haves ###

• Formazione commerciale di base
• Diploma federale di specialista HR o diploma federale di specialista in previdenza sociale
• Formazione continua come addetto/a payroll

Nice-to-haves ###

• Esperienza con SAP e Abacus
• Buone capacità comunicative
• Forte capacità di comprensione dei numeri
• Metodo di lavoro strutturato, sistematico e organizzato
• Personalità orientata al lavoro di squadra
• Capacità di resistenza allo stress e discrezione
• Metodo di lavoro preciso e indipendente

Perché Beyond Gravity? ##

• Diventa parte di un team dedito con l'ambizione di plasmare e far evolvere l'industria aerospaziale.
• Lavora in un'azienda tecnologica in crescita con diverse prospettive di carriera - locali e internazionali.
• In Svizzera ti aspettano una cultura aziendale concreta, collaboratori esperti e competenti e un team di management versatile.
• Ti offriamo un modello di lavoro ibrido e orari di lavoro flessibili che si adattano al tuo ritmo di vita.
• Aspettati un pacchetto retributivo e di benefit attraente.

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I nostri valori - Passionate, Together e Curious - trasformano le sfide in opportunità. Intr