Segretario/a amministrativo/a come sostituzione per maternità presso il Kompetenzzentrum Fakturierung

L'Institut für Rechtsmedizin della Universität Zürich rappresenta lo sviluppo continuo dalla medicina legale tradizionale alla moderna medicina forense con le sottodiscipline di medicina e imaging, genetica, farmacologia e tossicologia, analisi dei capelli e medicina del traffico, e mira costantemente a creare chiarezza.

Medicina equa al servizio della sicurezza stradale – questo è il nostro motto

Per la nostra sede di Zürich cerchiamo, con contratto a tempo determinato, con effetto immediato o previo accordo fino al , un/una Segretario/a amministrativo/a al 60% come sostituzione per maternità presso il Kompetenzzentrum Fakturierung

Cosa facciamo

Il dipartimento di medicina del traffico tratta in modo interdisciplinare tutte le questioni dello spettro della medicina del traffico. I committenti sono uffici della circolazione stradale, autorità di indagine e di esecuzione delle pene nonché tribunali.

Segretario/a amministrativo/a come sostituzione per maternità presso il Kompetenzzentrum Fakturierung

Compiti

• Creazione di fatture per i debitori e loro visto
• Ordine di atti presso autorità e uffici e controllo della ricezione degli atti
• Inserimento casi e preparazione/collaborazione alla distribuzione dei casi
• Registrazione accurata e manutenzione dei nostri database
• Ricezione di chiamate e richieste via e-mail nonché fornitura professionale di informazioni
• Gestione della posta fisica ed elettronica inclusa la spedizione di perizie e rapporti ai nostri partner di lavoro
• Sostituzione durante le assenze per ferie nel Kompetenzzentrum Facility Management

Inoltre

• La funzione offre molta varietà nell'ambito amministrativo e la collaborazione con uffici e autorità
• Un posto di lavoro moderno, processi strutturati e un team disponibile garantiscono un ambiente di lavoro piacevole
• Le idee per l'ottimizzazione dei processi sono benvenute e il pensiero proattivo è apprezzato
• La collaborazione con diversi interlocutori interni ed esterni nonché con la nostra esigente clientela garantisce una quotidianità lavorativa vivace

Profilo

Avete una formazione commerciale di base e alcuni anni di esperienza in una funzione comparabile. Disponete di un metodo di lavoro indipendente, efficiente e accurato, di una rapida capacità di comprensione, di abilità organizzativa e siete abituati a lavorare in modo lungimirante, strutturato e spedito. Inoltre, siete esperti di IT e disponete di conoscenze approfondite di MS-Office e idealmente di Abacus nonché IBM Lotus Notes. Siete sicuri nello stile in tedesco, le conoscenze di inglese, italiano e francese sono un vantaggio, ma non un obbligo. Senso di responsabilità, resistenza e capacità comunicative completano il vostro profilo, insieme a un alto orientamento al servizio, impegno e flessibilità. Caratteristiche distintive sono una condotta impeccabile e una presenza positiva. Richiediamo discrezione e senso di responsabilità. Le conoscenze della terminologia medica nonché dell'ambiente universitario sono un plus.

Volete unirvi presto al nostro team collegiale?

Offriamo

I nostri collaboratori beneficiano di offerte varie ed attraenti. Scopri di più su:

Luogo di lavoro

Institut für Rechtsmedizin

Informazioni sulla candidatura

Si prega di inviare la candidatura completa tramite il portale dei posti di lavoro UZH.

Ulteriori informazioni

Domande sulla posizione

Jasmine Herzig
Teamleiterin Administration

Lavorare alla UZH

In quanto più grande università della Svizzera, la Universität Zürich offre una varietà di posizioni attraenti in diversi settori specialistici e campi professionali. Con circa 10'000 collaboratori e attualmente 12 profili professionali per apprendisti, l'università offre un ambiente di lavoro stimolante nella ricerca d'avanguardia e nell'istruzione. Mettete il vostro talento e le vostre capacità al nostro servizio. Scoprite di più sulla UZH come datore di lavoro!

j4id10457773jm j4it1044jm j4iy26jm