Secrétaire administratif·ve en remplacement de maternité au centre de compétences facturation

L'Institut für Rechtsmedizin de l'Universität Zürich représente le développement continu de la médecine légale traditionnelle vers la forensique moderne avec les sous-disciplines de la médecine et de l'imagerie, de la génétique, de la pharmacologie et de la toxicologie, de l'analyse des cheveux et de la médecine du trafic, et s'efforce constamment d'apporter de la clarté.

Une médecine équitable au service de la sécurité routière – tel est notre motto

Pour notre site de Zürich, nous recherchons, pour une durée déterminée, avec effet immédiat ou selon accord jusqu'à , un·e secrétaire administratif·ve à 60 % en remplacement de maternité au centre de compétences facturation

Ce que nous faisons

Le département Verkehrsmedizin traite de manière interdisciplinaire toutes les questions du spectre de la médecine du trafic. Les donneurs d'ordre sont les offices de la circulation routière, les autorités d'enquête et d'exécution des peines ainsi que les tribunaux.

Secrétaire administratif·ve en remplacement de maternité au centre de compétences facturation

Tâches

• Création de factures clients et visa de celles-ci
• Commande de dossiers auprès des autorités et des offices et contrôle des réceptions de dossiers
• Saisie de cas et préparation/aide à la répartition des cas
• Saisie minutieuse et entretien de nos bases de données
• Réception d'appels et de demandes par e-mail ainsi que fourniture d'informations professionnelles
• Traitement du courrier physique et électronique, y compris l'envoi d'expertises et de rapports à nos partenaires de travail
• Remplacement lors des absences pour vacances au centre de compétences Facility Management

De plus

• La fonction offre beaucoup de variété dans le domaine administratif et la collaboration avec les offices et les autorités
• Un lieu de travail moderne, des processus structurés et une équipe serviable garantissent un environnement de travail agréable
• Les idées pour l'optimisation des processus sont les bienvenues et la réflexion proactive est appréciée
• La collaboration avec différents interlocuteurs internes et externes ainsi que notre clientèle exigeante assure un quotidien de travail dynamique

Profil

Vous avez une formation commerciale de base et quelques années d'expérience dans une fonction comparable. Vous disposez d'une méthode de travail autonome, efficace et minutieuse, d'une compréhension rapide, de sens de l'organisation et vous avez l'habitude de travailler de manière prévoyante, structurée et rapide. De plus, vous êtes à l'aise avec l'informatique et disposez de connaissances approfondies en MS-Office et, idéalement, en Abacus ainsi qu'en IBM Lotus Notes. Vous maîtrisez l'allemand, des connaissances en anglais, en italien et en français sont un avantage, mais pas une obligation. Le sens des responsabilités, la résistance au stress et les capacités de communication complètent votre profil, aux côtés d'un haut degré d'orientation service, d'engagement et de flexibilité. Des règles de savoir-vivre irréprochables ainsi qu'un rayonnement positif vous caractérisent. La discrétion et le sens des responsabilités sont requis. Des connaissances de la terminologie médicale ainsi que de l'environnement universitaire sont un plus.

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Nous offrons

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Lieu de travail

Institut für Rechtsmedizin

Informations pour la candidature

Veuillez soumettre votre candidature complète via le portail d'emploi de l'UZH.

Informations complémentaires

Questions sur le poste

Jasmine Herzig
Teamleiterin Administration

Travailler à l'UZH

En tant que plus grande université de Suisse, l'Universität Zürich offre une multitude de postes attractifs dans différents domaines de spécialité et domaines professionnels. Avec environ 10'000 collaborateurs et actuellement 12 profils professionnels pour les apprentis, l'université offre un environnement de travail inspirant dans la recherche de pointe et l'enseignement. Mettez votre talent et vos compétences à notre service. Apprenez-en davantage sur l'UZH en tant qu'employeur !

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